Effiziente Verwaltung und sichere Daten – Die Zukunft der Mieteraktenführung!
Verwalten Sie Ihre Mieterdaten noch in Papierform? Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Mieterakten zu digitalisieren und nahtlos in Ihr bestehendes System zu integrieren. Nutzen Sie die Vorteile einer modernen, digitalen Mieterakte und verbessern Sie die Effizienz und Sicherheit Ihrer Datenverwaltung.
- Z100 % Datenschutz
- ZDeutschlandweite Abholung
- ZMehr als 100000 digitalisierte Mieter,- und Mitgliederakten
- ZExtraktion wichtiger Einzeldokumente
Warum eine digitale Mieterakte ein unverzichtbarer Schritt für die Wohnungswirtschaft ist
In der zukünftigen Prozesslandschaft vieler Wohnungswirtschaftlicher Unternehmen spielt die digitale Mieterakte oder auch Mitgliederakte eine zentrale Rolle bei der Optimierung Ihrer Verwaltungsprozesse. Sie bietet nicht nur eine innovative Möglichkeit, Mieterdaten sicher und effizient zu verwalten, sondern auch erhebliche Vorteile in Bezug auf Zeitersparnis und Compliance. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien wird die Verwaltung erheblich vereinfacht und die Datenintegrität gewährleistet. Um den Übergang zur digitalen Mieterakte erfolgreich zu vollziehen, ist es essenziell, vorhandene physische Akten zu digitalisieren. Damit legen Sie den Grundstein für eine zukunftssichere und wettbewerbsfähige Wohnungswirtschaft.
Unsere Serviceleistungen:
Digitalisierung Ihrer Mieterakten
Durch das Scannen der physischen Mieterakten werden alle relevanten Daten zentral und digital verfügbar, was die Verwaltung erheblich vereinfacht und die Effizienz in der täglichen Bearbeitung nachhaltig steigert. Dieser Übergang ist ein entscheidender Schritt, um den Anforderungen einer digitalen Zukunft gerecht zu werden.
Datensicherheit und Datenschutz
Die Sicherheit Ihrer Daten steht beim Scannen von Mieterakten und Mitgliederakten an erster Stelle. Wir verwenden fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und strikte Datenschutzprotokolle, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Mitarbeiterdaten während des gesamten Digitalisierungsprozesses zu gewährleisten.
Bereits mehr als 100000 digitalisierte Akten für die Wohnungswirtschaft
Die Digitalisierung von Mieterakten, Plänen oder auch Bauunterlagen ist ein wichtiger Schritt, um die Effizienz und Qualität der Prozesse zu verbessern. Wir haben die Erfahrung aus der Digitalisierung von mehr als 100000 Akten und können Ihnen sagen, dass es eine sehr gute Entscheidung ist. Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie sparen Zeit und Kosten, da Sie keine Papierakten mehr anlegen und verwalten müssen
Prozess und Technologie
Unser Prozess zum Scannen von Mieterakten umfasst hochmoderne Scan-Technologien, die eine schnelle und genaue Digitalisierung gewährleisten. Dies beinhaltet die Konvertierung von Textdokumenten, Bildern und anderen papierbasierten Informationen in ein digitales Format, das einfach in die digitale Mieterakte integriert werden kann. Zusätzlich sind wir in der Lage wichtige Dokumente aus den bestehenden Akten zu extrahieren.
Qualitätssicherung und -kontrolle
Um die Integrität der gescannten Dokumente sicherzustellen, führen wir umfassende Qualitätskontrollen durch. Jedes Dokument wird überprüft, um sicherzustellen, dass es korrekt digitalisiert wurde und dass alle Informationen vollständig und lesbar sind.
Integration in die Digitale Akte
Nach dem Scannen werden die digitalisierten Dokumente nahtlos in die bestehende digitale Mieterakte integriert. Dies ermöglicht einen sofortigen Zugriff und eine effiziente Verwaltung, wodurch die Produktivität und Zugänglichkeit von Mitarbeiterinformationen erheblich verbessert werden.
Bauhütte Heidelberg
Die absolute Kostentransparenz, die stehts kundenorientierten Lösungsansätze sowie die kurzfristige Erreichbarkeit haben dazu geführt, dass wir Transferdata uneingeschränkt weiterempfehlen können.
Christian Grau,
Bauhütte Heidelberg
Baugenossenschaft Neu-Heidelberg
Bitte vernichten Sie die Unterlagen, wir brauchen sie nicht mehr. Ich hätte nie gedacht, dass mir diese Zeilen so locker von der Tastatur gehen.
Peter Jacobs,
Vorstand Baugenossenschaft Neu Heidelberg eG
Spremberger Wohnungsbaugenossenschaft eG
Vielen Dank für die super Arbeit die Sie und Ihr Team geleistet haben. Wir werden Sie gerne weiterempfehlen.
Warum Transferdata?
Profitieren Sie von unser großen Erfahrung aus vielen Projekten und einem Full-Service zur Digitalisierung Ihrer Akten, Pläne und Post.
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Aufwand für Sie in der Vorbereitung der Akten
bis zu
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Genauigkeit bei der Klassifizierung der Dokumente
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Aufwand für Sie beim Import in Ihre Softwarelandschaft
Die Digitalisierung von Mieterakten, Plänen, Mitgliederakten und Bauunterlagen ist ein unverzichtbarer Schritt zur Modernisierung Ihrer Verwaltungsprozesse. Durch das Scannen dieser physischen Dokumente können Sie die Vorteile der digitalen Verwaltung voll ausschöpfen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zu einer umweltfreundlicheren und effizienteren Verwaltung leisten.
Vertrauen Sie auf unsere umfassende Erfahrung aus zahlreichen Digitalisierungsprojekten. Kontaktieren Sie uns noch heute und profitieren Sie von einer kostenfreien Erstberatung.
Vorteile der Digitalisierung von Mieterakten, Mitgliederakten, Plänen und Bauunterlagen – und warum Sie Ihre physischen Unterlagen digitalisieren lassen sollten
1. Schnellere und einfachere Dokumentenfindung: Mit einem digitalen Archivsystem können Mieterakten, Mitgliederakten, Pläne und Bauunterlagen in Sekundenschnelle gefunden und bearbeitet werden. Dies beschleunigt Arbeitsprozesse und steigert die Effizienz in der Immobilienverwaltung.
2. Reduktion des administrativen Aufwands: Die Digitalisierung dieser Unterlagen reduziert den Aufwand für die Verwaltung erheblich, indem Routineaufgaben automatisiert und Prozesse optimiert werden. Dies spart wertvolle Zeit und Ressourcen.
3. Erhöhte Sicherheit und Datenschutz: Digitale Archivsysteme bieten erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen. So sind sensible Dokumente, wie Mieterinformationen oder Baupläne, optimal geschützt und nur autorisierten Personen zugänglich.
4. Umweltfreundlichere Verwaltung: Durch die Digitalisierung Ihrer Unterlagen reduzieren Sie den Papierverbrauch erheblich, was nicht nur Kosten spart, sondern auch den CO2-Fußabdruck Ihres Unternehmens verringert und zur Nachhaltigkeit beiträgt.
5. Mehr Flexibilität und Mobilität: Digitale Akten und Pläne ermöglichen es, von überall aus auf die benötigten Dokumente zuzugreifen. Dies ist besonders vorteilhaft für mobile Mitarbeiter und erleichtert die Zusammenarbeit in der Wohnungswirtschaft, unabhängig von Standort oder Zeit.
Nach einem ersten Gespräch und einer Aufnahme Ihres genauen Bedarfes erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot!
Nachdem Sie das Angebot angenommen haben, erstellen wir Ihnen einen Projektplan. So sind Sie genau informiert, was zu welcher Zeit passiert.
Wir planen mit Ihnen den Abholtermin. Der Termin wird so mit Ihnen abgestimmt, dass die Unterlagen bei Eintreffen in der Produktion sofort bearbeitet werden!
Jetzt erfolgt die Bearbeitung Ihrer Akten. Die Akten werden nach den Vorgaben der Verfahrensdokumentation bearbeitet.
Kontaktieren Sie uns heute für Ihre Scandienstleistungen
Ob Sie ein großes Unternehmen sind, das seine Archive digitalisieren möchte, oder eine Einzelperson, die Unterstützung beim Scannen von Dokumenten benötigt – wir sind für Sie da. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr über unsere hochwertigen Scandienstleistungen.
ECM / DMS mit Anbindung zu verschiedenen Softwarelösungen aus der Wohnungswirtschaft
- Langzeitarchivierung von Dokumenten: Portabler Aufbewahrungsort
- Revisionssicherheit: durch Versionierung und Nutzungsrechte
- Einfachere Arbeitsabläufe: durch definierbare Workflows
- Historie und Dokumentation: von Bearbeitungsschritten
- Digitale Workflows (Urlaubsantrag, Fahrzeugbestellung, Bewerbungsprozess)
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