Digitaler Posteingang

 

Digitalisierung Ihrer Eingangspost und sicher und digital archivieren mit der Archivierungssoftware.

  • GoBD-konformes Archivieren (nur in Verbindung mit dem DMS d.velop documents)
  • Zertifiziert nach IDW PS880 (nur in Verbindung mit dem DMS d.velop documents)
  • Ortsunabhängig verfügbar, der ideale Wegbereiter für mobiles Arbeiten
  • Schnittstellen zu verschiedenen ERP Systemen und Portallösungen
  • Aktenpläne für Hausverwaltungen, Baugenossenschaften, Immobilienverwalter, Projektentwickler und vielen mehr
Digitale Post empfangen
Transferdata bietet Ihnen einen digitalen Posteingang an, damit Sie Ihre Briefe unterwegs jederzeit abrufen können.

Ihr physischer Briefkasten wird dabei digitalisiert und die Inhalte werden täglich auf Ihr Smartphone oder direkt in Ihre Softwarelösung geschickt. Transferdata legt hierbei besonderen Wert auf hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz.

Post umleiten

1. Umleitung der Post einrichten

Mit Hilfe eines Nachsendeauftrages bei der deutschen Post, wird deine Post an unser Scancenter weitergeleitet. So kannst du sicher sein, dass alle deine Posts zu uns kommt.

Post digitalisieren

2. Deine Post digitalisieren

Deine Post wird tagesaktuell gescannt und durch die Klassifikation der Dokumente und Extraktion von Metadaten wie Absender, Objektnummer oder relevante Rechnungsdaten können alle weiteren digitalen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. (nur im Postpaket “Supreme”)

Scannen, Digitalisierung, Akten

3. Empfangen Sie Ihre Post in der tdbox, per E-Mail oder in d.velop documents

Sie werden über neue Dokumente per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert. Damit können Sie diese bearbeiten, teilen oder die Daten in anderen Anwendungen nutzen – ganz einfach und bequem.

Jetzt kostenlos beraten lassen!

Lass uns gemeinsam darüber sprechen, welche Anforderungen Sie haben und wie wir Ihnen helfen können, in ein papierloses Büro zu starten! Wir finden den optimalen Tarif für Sie – melden Sich noch heute bei uns!

Bitte beachten Sie, dass unser Angebot derzeit ausschließlich für Gewerbetreibende bestimmt ist.

d.velop documents

Dokumentenarchiv Digital. Einfach. Sicher.

 

Sie können alle Ihre Dokumente in dem zentralen Dokumentenmanagement-System von d.velop speichern – egal ob es sich um Aktenordner, Papierdokumente, technische Zeichnungen, Pläne, Bilder, Office-Dokumente oder Belege aus Ihrer Buchhaltung handelt. Alle gespeicherten Dokumente sind digital archiviert und lassen sich spontan recherchieren. Natürlich nur von berechtigten Nutzern. Und dann selbstverständlich bearbeiten, prüfen und verteilen. Mit mobilem ECM sogar wenn Sie unterwegs sind.

 

Kontakt

+49 8133-7608590

info@transferdata.de

Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen

Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00

Digitaler Posteingang

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