Digitaler Posteingang

 

Digitalisierung Ihrer Eingangspost und sicher und digital archivieren mit der Archivierungssoftware.

  • GoBD-konformes Archivieren
  • Zertifiziert nach IDW PS880
  • Ortsunabhängig verfügbar, der ideale Wegbereiter für mobiles Arbeiten
  • Schnittstellen zu verschiedenen ERP Systemen und Portallösungen
  • Aktenpläne für Hausverwaltungen, Baugenossenschaften, Immobilienverwalter, Projektentwickler

Transferdata bietet jetzt einen digitalen Posteingang an, damit Sie Ihre Briefe unterwegs jederzeit abrufen können.

Ihr physischer Briefkasten wird dabei digitalisiert und die Inhalte werden täglich auf Ihr Smartphone oder direkt in Ihre Softwarelösung geschickt. Transferdata legt hierbei besonderen Wert auf hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz.

1. Umleitung der Post einrichten

Wenn du unseren digitalen Briefkasten bestellst, richten wir für dich einen Nachsendeauftrag bei der deutschen Post ein. So kannst du sicher sein, dass alle deine Posts an die neue Adresse geschickt werden.

2. Deine Post digitalisieren

Deine Post wird tagesaktuell gescannt und durch die Klassifikation der Dokumente und Extraktion von Metadaten wie Absender, Objektnummer oder relevante Rechnungsdaten können alle weiteren digitalen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.

Scannen, Digitalisierung, Akten

3. Empfangen Sie Ihre Post in der d.velop Postbox oder in d.velop documents

Sie werden über neue Dokumente per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert. Damit können Sie diese bearbeiten, teilen oder die Daten in anderen Anwendungen nutzen – ganz einfach und bequem.

Jetzt kostenlos beraten lassen!

Lass uns gemeinsam darüber sprechen, welche Anforderungen Sie haben und wie wir Ihnen helfen können, in ein papierloses Büro zu starten! Wir finden den optimalen Tarif für Sie – melden Sich noch heute bei uns!

d.velop documents

Dokumentenarchiv Digital. Einfach. Sicher.

 

Sie können alle Ihre Dokumente in dem zentralen Dokumentenmanagement-System von d.velop speichern – egal ob es sich um Aktenordner, Papierdokumente, technische Zeichnungen, Pläne, Bilder, Office-Dokumente oder Belege aus Ihrer Buchhaltung handelt. Alle gespeicherten Dokumente sind digital archiviert und lassen sich spontan recherchieren. Natürlich nur von berechtigten Nutzern. Und dann selbstverständlich bearbeiten, prüfen und verteilen. Mit mobilem ECM sogar wenn Sie unterwegs sind.

 

Kontakt

+ 49 8133 995 90 00

info@transferdata.de

Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen

Montag – Freitag: 8:00 – 17:00

Digitalisieren Sie Ihren Posteingang

Lassen Sie sich von einem Produktspezialisten die Vorteile eines Dokumentenmanagement zeigen!