Digitaler Posteingang
Digitalisierung Ihrer Eingangspost und sicher und digital archivieren mit der Archivierungssoftware.
- GoBD-konformes Archivieren
- Zertifiziert nach IDW PS880
- Ortsunabhängig verfügbar, der ideale Wegbereiter für mobiles Arbeiten
- Schnittstellen zu verschiedenen ERP Systemen und Portallösungen
- Aktenpläne für Hausverwaltungen, Baugenossenschaften, Immobilienverwalter, Projektentwickler
Transferdata bietet Ihnen einen digitalen Posteingang an, damit Sie Ihre Briefe unterwegs jederzeit abrufen können.
Ihr physischer Briefkasten wird dabei digitalisiert und die Inhalte werden täglich auf Ihr Smartphone oder direkt in Ihre Softwarelösung geschickt. Transferdata legt hierbei besonderen Wert auf hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz.
1. Umleitung der Post einrichten
Wenn du unseren digitalen Briefkasten bestellst, richten wir für dich einen Nachsendeauftrag bei der deutschen Post ein. So kannst du sicher sein, dass alle deine Posts an die neue Adresse geschickt werden.
2. Deine Post digitalisieren
Deine Post wird tagesaktuell gescannt und durch die Klassifikation der Dokumente und Extraktion von Metadaten wie Absender, Objektnummer oder relevante Rechnungsdaten können alle weiteren digitalen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.
3. Empfangen Sie Ihre Post in der d.velop Postbox oder in d.velop documents
Sie werden über neue Dokumente per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert. Damit können Sie diese bearbeiten, teilen oder die Daten in anderen Anwendungen nutzen – ganz einfach und bequem.
Jetzt kostenlos beraten lassen!
Lass uns gemeinsam darüber sprechen, welche Anforderungen Sie haben und wie wir Ihnen helfen können, in ein papierloses Büro zu starten! Wir finden den optimalen Tarif für Sie – melden Sich noch heute bei uns!
Postpaket S
1 Nutzer- 15 Briefsendungen pro Monat
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Abruf über d.velop Postbox
- 0,85 € für jede weitere Einsendung
- 39,99 € einmalige Einrichtungspauschale
Postpaket L
1 Nutzer- 35 Briefsendungen pro Monat
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Abruf über d.velop Postbox
- 0,70 € für jede weitere Einsendung
- 39,99 € einmalige Einrichtungspauschale
Postpaket XL
bis zu 5 Nutzer- 50 Briefsendungen pro Monat
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Abruf über d.velop Postbox
- 0,65 € für jede weitere Einsendung
- 39,99 € einmalige Einrichtungspauschale
Postpaket "Supreme"
nach Bedarf- mehr als 50 Briefsendungen pro Monat
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Abruf über eine interne Softwarelösung
- Klassifizierung + Metadatenextraktion
- 39,99 € einmalige Einrichtungspauschale
Der sichere Ort für Ihre Post.
d.velop Postbox
Individuelle Postboxen für Empfänger:innen – das ist die d.velop postbox.
Die cloudbasierte Lösung für den Empfang von Dokumenten bietet viele Vorteile gegenüber einer betriebseigenen Portal-Lösung:
- Die d.velop postbox und das Konto gehören allein dem/der Empfänger:in
- Die Nutzung ist komplett kostenfrei und unbefristet
- Der Zugriff ist zu jeder Zeit von überall möglich
- Es werden höchste Sicherheitsstandards eingehalten
- Personalisierte Postbox in Ihrem Corporate Design
- Dokumente rechtssicher versenden und signieren
d.velop documents
Dokumentenarchiv Digital. Einfach. Sicher.
Sie können alle Ihre Dokumente in dem zentralen Dokumentenmanagement-System von d.velop speichern – egal ob es sich um Aktenordner, Papierdokumente, technische Zeichnungen, Pläne, Bilder, Office-Dokumente oder Belege aus Ihrer Buchhaltung handelt. Alle gespeicherten Dokumente sind digital archiviert und lassen sich spontan recherchieren. Natürlich nur von berechtigten Nutzern. Und dann selbstverständlich bearbeiten, prüfen und verteilen. Mit mobilem ECM sogar wenn Sie unterwegs sind.
Kontakt
+49 8133 995 90 00
info@transferdata.de
Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen
Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00
Digitaler Posteingang
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