Digitaler Posteingang
Digitalisierung Ihrer Eingangspost und sicher und digital archivieren mit der Archivierungssoftware.
- GoBD-konformes Archivieren (nur in Verbindung mit dem DMS d.velop documents)
- Zertifiziert nach IDW PS880 (nur in Verbindung mit dem DMS d.velop documents)
- Ortsunabhängig verfügbar, der ideale Wegbereiter für mobiles Arbeiten
- Schnittstellen zu verschiedenen ERP Systemen und Portallösungen
- Aktenpläne für Hausverwaltungen, Baugenossenschaften, Immobilienverwalter, Projektentwickler und vielen mehr
Ihr physischer Briefkasten wird dabei digitalisiert und die Inhalte werden täglich auf Ihr Smartphone oder direkt in Ihre Softwarelösung geschickt. Transferdata legt hierbei besonderen Wert auf hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz.
1. Umleitung der Post einrichten
Mit Hilfe eines Nachsendeauftrages bei der deutschen Post, wird deine Post an unser Scancenter weitergeleitet. So kannst du sicher sein, dass alle deine Posts zu uns kommt.
2. Deine Post digitalisieren
Deine Post wird tagesaktuell gescannt und durch die Klassifikation der Dokumente und Extraktion von Metadaten wie Absender, Objektnummer oder relevante Rechnungsdaten können alle weiteren digitalen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. (nur im Postpaket “Supreme”)
3. Empfangen Sie Ihre Post in der tdbox, per E-Mail oder in d.velop documents
Sie werden über neue Dokumente per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert. Damit können Sie diese bearbeiten, teilen oder die Daten in anderen Anwendungen nutzen – ganz einfach und bequem.
Jetzt kostenlos beraten lassen!
Bitte beachten Sie, dass unser Angebot derzeit ausschließlich für Gewerbetreibende bestimmt ist.
Postpaket S
- 15 Briefsendungen pro Monat
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Abruf über transferdata Postbox oder Zustellung per E-Mail
- 0,85 € für jede weitere Einsendung
- 29,99 € einmalige Einrichtungspauschale
Postpaket L
- 35 Briefsendungen pro Monat
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Abruf über transferdata Postbox oder Zustellung per E-Mail
- 0,70 € für jede weitere Einsendung
- 29,99 € einmalige Einrichtungspauschale
Postpaket XL
- 50 Briefsendungen pro Monat
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Abruf über transferdata Postbox oder Zustellung per E-Mail
- 0,65 € für jede weitere Einsendung
- 29,99 € einmalige Einrichtungspauschale
Postpaket "Supreme"
- mehr als 50 Briefsendungen pro Monat
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Abruf über eine interne Softwarelösung
- Klassifizierung + Metadatenextraktion
d.velop documents
Dokumentenarchiv Digital. Einfach. Sicher.
Sie können alle Ihre Dokumente in dem zentralen Dokumentenmanagement-System von d.velop speichern – egal ob es sich um Aktenordner, Papierdokumente, technische Zeichnungen, Pläne, Bilder, Office-Dokumente oder Belege aus Ihrer Buchhaltung handelt. Alle gespeicherten Dokumente sind digital archiviert und lassen sich spontan recherchieren. Natürlich nur von berechtigten Nutzern. Und dann selbstverständlich bearbeiten, prüfen und verteilen. Mit mobilem ECM sogar wenn Sie unterwegs sind.
