Post digital in Ihrem Postfach

Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital

 

Digitalisierung Ihrer Eingangspost, sicher und digital.

  • GoBD-konformes Archivieren (nur in Verbindung mit dem DMS d.velop documents)
  • Zertifiziert nach IDW PS880 (nur in Verbindung mit dem DMS d.velop documents)
  • Ortsunabhängig verfügbar, der ideale Wegbereiter für mobiles Arbeiten
  • Schnittstellen zu verschiedenen ERP Systemen und Portallösungen
  • Tägliche Zustellung in Ihr E-Mail Postfach

Transferdata bietet Ihnen einen digitalen Posteingang an, damit Sie Ihre Briefe unterwegs jederzeit abrufen können.

Ihre Briefpost wird an unser Scancenter geliefert und anschließend digitalisiert. Die digitale Post wird Ihnen täglich in Ihr E-Mail Postfach geschickt. Transferdata legt hierbei besonderen Wert auf hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz.

Post umleiten

1. Umleitung der Post einrichten lassen

Mit Hilfe eines Nachsendeauftrages bei der deutschen Post, wird deine Post an unser Scancenter weitergeleitet. So kannst du sicher sein, dass deine Post zu uns kommt.

Wir richten Dir gerne einen Nachsendeauftrag ein. Fülle dafür einfach das Formular am Ende des Buchungsprozesses aus und erteile uns eine Vollmacht.

Post digitalisieren

2. Deine Post digitalisieren

Deine Post wird tagesaktuell gescannt und Dir direkt in dein E-Mail Postfach gesendet. Solltest du Post im Original benötigen, antworte und einfach auf die E-Mail mit, bitte im Original zusenden.

Scannen, Digitalisierung, Akten

3. Empfangen Deine Post direkt in deinem E-Mail Postfach

Sie werden über neue Dokumente per E-Mail  informiert. Damit können Sie diese bearbeiten, teilen oder die Daten in anderen Anwendungen nutzen – ganz einfach und bequem.

Unser digitaler Briefkasten mit künstlicher Intelligenz

Postpaket S

inkl. E-Mail Zustellung

9,99
/ pro Monat
  • 10 Einsendungen pro Monat inkl.
  • 90 Tage kostenfreie Archivierung
  • Zustellung per E-Mail
  • Bis zu 2 Empfänger
  • 0,89 € für jede weitere Einsendung

Postpaket L

inkl. E-Mail Zustellung

17,99
/ pro Monat
  • 20 Einsendungen pro Monat inkl.
  • 90 Tage kostenfreie Archivierung
  • Zustellung per E-Mail
  • Bis zu 4 Empfänger
  • 0,79 € für jede weiter Einsendung
Beliebt

Postpaket XL

inkl. E-Mail Zustellung

24,99
/ pro Monat
  • 30 Einsendungen pro Monat inkl.
  • 90 Tage kostenfreie Archivierung
  • Zustellung per E-Mail
  • Bis zu 6 Empfänger
  • 0,75 € für jede weiter Einsendung

Preise inkl. MwSt. Hier findest du unser Allgemeinen Geschäftsbedingungen

Unsere Preisliste für Privatkunden.

Wie kommt die Post zu Ihnen?

Die Post wird durch einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post an uns weitergeleitet. Den Auftrag können Sie sich zum Postpaket dazu buchen oder selber einrichten. 

Wichtig hierbei ist folgende Angaben zu machen:

Ihr Name

TDBOX #Nummer (erhalten Sie nach Ihrer Buchung)

Am Pfanderling 70

85778 Haimhausen – Deutschland

Was passiert mit Sendungen, die Bank oder Kreditkarten enthalten?

Sollte erkennbar sein, dass Sich in Ihrer Sendung eine Plastikkarte befindet, wird diese Sendung sofort auf dem Postweg an Sie versendet. Wichtig ist, dass Sie uns hierzu eine alternative Postadresse angeben. 

Wie schnell werden meine Postsendungen geöffnet und gescannt?

In der Regel werden die Briefe einmal am Tag an uns zugestellt. Wir digitalisieren die Post innerhalb von 2 Stunden nach Eintreffen in unserer Produktion. 

Unser Scanzentrum ist immer von Montag – Freitag geöffnet. An Wochenende und an gesetzlichen Feiertage erfolgt keine Bearbeitung der Post.

Kann ich meine Post im Original zurückerhalten?

Selbstverständlich können Sie Ihre Post auf Wunsch im Original zurück erhalten. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Rücksendung als Zusatzleistung betrachtet wird. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in unserer Preisliste.

Bitte geben Sie bei der Buchung Ihres Postpakets den gewünschten Rücksende-Turnus an. Sie haben die Möglichkeit zwischen wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Rücksendungen zu wählen.

Wie werde ich informiert, wann meine Post digital zur Verfügung steht?

Sie erhalten Ihre Post entweder direkt in Ihrem E-Mail Postfach oder alternativ in Ihrer d.velop documents Instanz. Somit werden Sie automatisch auf neue Postsendungen aufmerksam.

3 Millionen Seiten im Monat

Unsere langjährige Erfahrung in der Digitalisierung von Post manifestiert sich in unserer beeindruckenden Kapazität von bis zu 3 Millionen Seiten pro Monat. Wir verstehen nicht nur, wie man große Volumen effizient handhabt, sondern auch die Bedeutung der detaillierten Klassifizierung und Extraktion von Metadaten. Dieser spezialisierte Prozess ermöglicht es uns, Informationen präzise zu ordnen und zugänglich zu machen, sodass unsere Kunden den maximalen Wert aus ihren digitalisierten Dokumenten ziehen können. Mit unserer Expertise in der Handhabung und Verarbeitung von Dokumenten bieten wir nicht nur Quantität, sondern auch Qualität und Präzision, die unseren Kunden einen entscheidenden Vorteil in der Verwaltung und Analyse ihrer Daten bieten.

Datenschutz als Grundlage der digitalen Postbearbeitung

Wir digitalisieren Post für Kunden mit höchsten Datenschutzstandards, um Sicherheit und Effizienz zu gewährleisten. Durch verschlüsselte Übertragungen und sichere Speicherung schützen wir persönliche Informationen zuverlässig. Unsere Zugriffskontrollen und regelmäßigen Audits stellen sicher, dass Daten stets geschützt sind und alle Vorgänge den aktuellen Datenschutzgesetzen entsprechen. Mit transparenten Richtlinien und einem Fokus auf Kundenschulungen bieten wir eine vertrauenswürdige und benutzerfreundliche Digitalisierungslösung.

Schnittstellen zu ERP und CRM Lösungen

Unsere fortschrittliche Digitalisierungslösung wird durch die Integration von Schnittstellen zu vielen Drittsystemen ergänzt. Diese umfassende Konnektivität ermöglicht es uns, eine nahtlose und effiziente Übertragung digitalisierter Dokumente und Daten in eine Vielzahl von Systemen und Anwendungen zu gewährleisten. Von CRM- und ERP-Systemen bis hin zu spezialisierten Datenbanken und Cloud-Speicherlösungen – unsere Schnittstellen sind darauf ausgerichtet, Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit zu maximieren. Kunden profitieren von einer reibungslosen Integration in ihre bestehenden Prozesse, was die Automatisierung fördert und letztendlich zu einer erheblichen Steigerung der Produktivität und Effizienz führt. Mit unserer Expertise und Erfahrung in der Handhabung großer Datenvolumen sind wir der ideale Partner für eine umfassende und sichere Digitalisierungslösung.

d.velop documents

Dokumentenarchiv Digital. Einfach. Sicher.

Sie können alle Ihre Dokumente in dem zentralen Dokumentenmanagement-System von d.velop speichern – egal ob es sich um Aktenordner, Papierdokumente, technische Zeichnungen, Pläne, Bilder, Office-Dokumente oder Belege aus Ihrer Buchhaltung handelt. Alle gespeicherten Dokumente sind digital archiviert und lassen sich spontan recherchieren. Natürlich nur von berechtigten Nutzern. Und dann selbstverständlich bearbeiten, prüfen und verteilen. Mit mobilem ECM sogar wenn Sie unterwegs sind.

Kontakt

+49 8133-7608590

info@transferdata.de

Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen

Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00

Digitaler Posteingang

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