Elektronischer Rechnungsworkflow aus der Cloud
Rechnungen und Belege digital bearbeiten und somit Kosten sparen!
- GoBD-konform
- Zertifiziert nach IDW PS880
- KI Unterstützte Rechnungserkennung
- Digitale Belegprüfung für Hausverwaltungen
- Schnittstellen zu verschiedenen ERP Systemen
- Aktenpläne für Hausverwaltungen, Baugenossenschaften, Immobilienverwalter, Projektentwickler


Digitaler Rechnungsworkflow
Alle Rechnungen und Belege werden in einer Rechnungsakte abgelegt. Der komplette Durchlauf der Rechnung wird protokolliert. Informationen stehen Ihnen jederzeit und immer aktuell zur Verfügung. Durch die intelligente Rechnungserkennung sparen Sie sich wertvolle Ressourcen und beschleunigen die Rechnungsbearbeitung. Verpassen Sie keine Skonti mehr. Machen Sie Ihre Buchhaltung glücklich.

Revisionssicher und GoBD Konform
Durch die rechtssichere und revisionssichere Speicherung Ihrer Dokumente in zertifizierten Rechenzentren erfüllen Sie alle Ansprüche der GoBD. Die Grundlage für jeden elektronischen Rechnungseingang mit anschließender Vernichtung der physischen Dokumente. Selbstverständlich werden dabei auch die Aufbewahrungsfristen und Fälligkeiten gemäß der GoBD berücksichtigt.
Tage kann die Bearbeitung einer Rechnung dauern
Euro kostet dabei die Verarbeitung einer Rechnung
%
aller Papierrechnungen gehen verloren
Sie möchten mehr über den Elektronischen Rechnungsworkflow erfahren?
DATEV & Integrationen
Verbinden Sie d.velop documents mit Datev oder Ihrer Buchhaltung (ERP-, Fibu- oder WaWi).
Die Rechnungseingangsverarbeitung in d.velop documents ist direkt mit Ihrem Buchhaltungssystem verbunden und ermöglicht somit die komplette Abwicklung des Rechnungsprozess.
Durch die optionale Schnittstelle zu Datev Unternehmen Online oder Datev Rechnungswesen, können Sie am Ende des Rechnungsworkflows die Belege ganz einfach nach Datev übertragen und die Rechnungen im Anschluss in Datev buchen. Arbeiten Sie kollaborativ mit Ihrem Steuerberater zusammen.
Durch unser Modul „Rechnungsverarbeitung für Haus,- und Immobilienverwalter“ können Sie verschiedene spezifische Daten (Objektnummer, Sachkonten, Rechnungspositionen) auslesen und einen durchgängigen Workflow im Unternehmen gewährleisten.
Markieren Sie wichtige Rechnungen, die Sie zum Beispiel mit Eigentümer oder Beirat teilen möchten und nutzen Sie dafür zum Beispiel eine Portallösung, wie Casavi oder die Funktion „Extern teilen“.
Ausgangsrechnungen ablegen & finden
Legen Sie Ihre Ausgangsrechnungen revisionssicher ab.
d.velop documents unterstützt auch bei der Ablage der Ausgangsrechnungen. Nutzen Sie die Möglichkeiten der verschiedenen API Funktionalitäten oder zum Beispiel die Funktion „Inbound Mail“. Legen Sie eingehende Emails oder ausgehende Emails automatisiert im System ab. Durch die Ablage der Ausgangsrechnungen bilden sich im System Kundenakten, Lieferantenakten oder auch Projektakten.
d.velop documents
DokumentenarchivDigital. Einfach. Sicher.
Aktenordner, Papierdokumente, technische Zeichnungen, Pläne, Bilder, Office-Dokumente, Belege aus Ihrer Buchhaltung oder E-Mails – egal welches Dokument!
Im dem zentralen Dokumentenmanagement-System von d.velop speichern Sie alle Dokumente: digital, langzeit- und revisionssicher.
Digital archiviert, lassen sich die gespeicherten Dokumente jederzeit spontan recherchieren. Natürlich nur von berechtigten Nutzern. Und dann selbstverständlich bearbeiten, prüfen und verteilen. Mit mobilem ECM sogar wenn Sie unterwegs sind.
d.velop documents in der basis version
Die Basis für Ihr digitales Archiv und das Home Office!Ihr digitales Archiv
100 GB Cloud-Speicher
Zahlreiche Eingangskanäle
Aufgabenverwaltung
d.velop documents business
Integrieren Sie Ihre Systeme mit digitalen Prozessen!Alles aus basic
500 GB Cloud-Speicher
Digitale Workflows
Drittsystem-Anbindungen
Komfortable Kollaboration
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Holen Sie alles aus Ihrer Digitalisierung heraus!Alles aus business
1000 GB Cloud-Speicher
Unbegrenzte Workflows
Mobil & offline arbeiten
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Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen
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Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen
Lassen Sie sich von einem Produktspezialisten die Vorteile eines Dokumentenmanagement zeigen!