Unsere

Scandienstleistungen

Wir scannen Ihre Ordner, Akten oder Pläne

Sicher – Zuverlässig – Transferdata

 

Scannen von Dokumenten

Service aus einer Hand

Wir bieten Ihnen den Service aus einer Hand. Wir holen Ihre zu digitalisierenden Dokumente mit firmeneigenen Fahrzeugen und verblombaren Transportkisten in Ihrem Unternehmen ab. Sollten Sie eine Abholung per Spedition bevorzugen organisieren wir alles für Sie.

 

Scannen, Digitalisierung, Akten

OCR-Volltextindexierung

Sie erhalten alle gescannten Dokumten inkl. einer OCR Volltextindexierung. Bei uns zahlen Sie als Kunde für die Funktionalität der Volltextsuche nicht zusätzlich. Somit können Sie Ihren digitalen Daten auf wichtige Inhalte sofort zugreifen.

Digitalisieren, Scannen, Akten scannen

Migration der Daten

Wir erstellen ihnen individuell für jedes ECM / DMS System dazugehörige Daten zur Migration. Die gescannten Dokumente bereiten wir für einen Import in Ihr System vor. Im Normalfall besteht ein Datensatz dabei immer aus einem Dateipärchen PDF/A und XML, JSON oder TXT.

Scannen

Datenschutz und Sicherheit

Jeder Mitarbeiter erhält vor Beginn seiner Tätigkeit bei uns eine Datenschutzschulung. Jeder Kunde erhält vor Beginn eine entsprechende Verfahrensdsdokumentation gemäß der GoBD. Unsere Scanprozesse werden Konform der TR-Resiscan durchgeführt.

Scannen, Digitalisieren

Klassifizierung und Metadaten

Mit Hilfe verschiedener ML- Modelle können wir Ihnen wichtige Dokumente aus den digitalisierten Daten extrahieren und zusätzlich mit Metadaten wie z.B Vertragsdaten, Mieterdaten oder Rechnungsdaten anreichern.

Scannen auf höchstem Standards

Qualitätsmanagement

Zahlen Sie nicht für leere Seiten. Im Anschluss an den Scanprozess werden alle gescannten Dokumente auf Vollständigkeit und auf eventuell vorhandene Leerseiten geprüft. Erst nach Freigabe durch das geschulte Personal, werden die Digitalisate an den Kunden ausgeliefert.

Ich helfe Ihnen gerne weiter. 

Scannen – Klassifizieren – Archivieren

 

Wir haben die Erfahrung aus zahlreichen Scanprojekten

 

Gescannte Pläne pro Jahr

Gescannte Seiten pro Jahr

Handel - Industrie

Gesundheitswesen

Versicherungswesen

Öffentliche Behörden

Maschinenbau

Immobilienverwaltungen

Problemlose Logistik. Kompetente Erläuterung, was | wie | weshalb | in welcher Form dann vorliegt. Perfektes Endprodukt | Transparente Kostenstruktur. Super Service. Wir bleiben Dabei. 

Matias Strobel - Hausverwaltung Strobel

Transferdata erleichtert uns das Leben jeden Tag und spart Zeit, die wir gerade in der Abrechnungsperiode dringend brauchen – gerade in der Abrechnungsperiode. Vor allem der schnelle Support hat uns sehr beeindruckt – klasse Arbeit!

Justus Mentzel - Erste Hausverwaltung

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Kontakt

+49 8133 995 90 00

info@transferdata.de

Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen

Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00

Lassen Sie uns gemeinsam  starten

Buchen Sie sich heute noch einen Beratungstermin oder rufen Sie uns gerne an!