Unsere
Scandienstleistungen
Wir scannen Ihre Ordner, Akten oder Pläne
Sicher – Zuverlässig – Transferdata
Hochwertige Scandienstleistungen für Ihre Anforderungen
Unser Ziel ist es, Ihnen erstklassige Scandienstleistungen zu bieten, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihr Büro effizienter zu machen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, einschließlich dem Scannen von Dokumenten, Archivdigitalisierung und vieles mehr. Unsere hochmodernen Scanner und unser erfahrenes Team stellen sicher, dass Ihre Dokumente mit größter Sorgfalt und Präzision gescannt werden.
Service aus einer Hand
Wir bieten Ihnen den Service aus einer Hand. Wir holen Ihre zu digitalisierenden Dokumente mit firmeneigenen Fahrzeugen und verblombaren Transportkisten in Ihrem Unternehmen ab. Sollten Sie eine Abholung per Spedition bevorzugen organisieren wir alles für Sie.
OCR-Volltextindexierung
Sie erhalten alle gescannten Dokumten inkl. einer OCR Volltextindexierung. Bei uns zahlen Sie als Kunde für die Funktionalität der Volltextsuche nicht zusätzlich. Somit können Sie Ihren digitalen Daten auf wichtige Inhalte sofort zugreifen.
Migration der Daten
Wir erstellen ihnen individuell für jedes ECM / DMS System dazugehörige Daten zur Migration. Die gescannten Dokumente bereiten wir für einen Import in Ihr System vor. Im Normalfall besteht ein Datensatz dabei immer aus einem Dateipärchen PDF/A und XML, JSON oder TXT.
Datenschutz und Sicherheit
Jeder Mitarbeiter erhält vor Beginn seiner Tätigkeit bei uns eine Datenschutzschulung. Jeder Kunde erhält vor Beginn eine entsprechende Verfahrensdsdokumentation gemäß der GoBD. Unsere Scanprozesse werden Konform der TR-Resiscan durchgeführt.
Klassifizierung und Metadaten
Mit Hilfe verschiedener ML- Modelle können wir Ihnen wichtige Dokumente aus den digitalisierten Daten extrahieren und zusätzlich mit Metadaten wie z.B Vertragsdaten, Mieterdaten oder Rechnungsdaten anreichern.
Qualitätsmanagement
Zahlen Sie nicht für leere Seiten. Im Anschluss an den Scanprozess werden alle gescannten Dokumente auf Vollständigkeit und auf eventuell vorhandene Leerseiten geprüft. Erst nach Freigabe durch das geschulte Personal, werden die Digitalisate an den Kunden ausgeliefert.
Unsere Kunden
„Als Unternehmen mit einer großen Menge an physischen Fahrzeugakten suchten wir nach einer Lösung zur Digitalisierung unserer Dokumente. Wir haben uns für den Service von Transferdata entschieden und sind mit unserer Wahl sehr zufrieden.
Von Anfang an war das Team von Transferdata sehr professionell und hilfsbereit. Sie haben uns bei der Erstellung eines detaillierten Projektplans unterstützt, der unsere spezifischen Anforderungen berücksichtigt.
Die Abholung und der Transport unserer Akten wurden effizient und sicher durchgeführt. Wir waren besonders beeindruckt von dem Maß an Diskretion und Respekt für die Vertraulichkeit unserer Dokumente.
Nach der Digitalisierung führte Transferdata eine gründliche Qualitätskontrolle durch und indexierte die Dokumente, was es uns ermöglichte, die Daten sehr leicht in unser Dokumentenmanagement zu überführen.
Der Kundensupport war während des gesamten Prozesses hervorragend. Das Team von Transferdata stand uns stets zur Verfügung, um unsere Fragen zu beantworten und uns zu unterstützen.
Zusammenfassend sind wir mit dem Service von Transferdata sehr zufrieden und würden ihn an andere Unternehmen weiterempfehlen, die ihre Akten digitalisieren möchten. Durch die Digitalisierung unserer Akten konnten wir Zeit und Ressourcen sparen und unsere Informationsverwaltung verbessern.“
Wir haben mit Mitarbeitern der Transferdata GmbH zusammengearbeitet, um unsere umfangreichen physischen Personalakten in ein digitalisiertes und effizientes HR-System zu überführen. Dieses Projekt umfasste die Abholung an mehreren Standorten, die Digitalisierung, Klassifizierung und Migration unserer Personalakten in das bestehende HR-System.
Herausforderungen:
Unsere Hauptanliegen waren der Schutz der Privatsphäre derMitarbeiter und die Wahrung der Datenintegrität. Da unsere physischen Daten zuvor in einer unstrukturierten Form vorlagen, bestand eine weitere wesentliche Anforderung darin, die digitalisierten Daten sorgfältig zu strukturieren, zu klassifizieren und optimal für die Integration in das HR-System aufzubereiten. Die Mitarbeiter der Transferdata GmbH hat diese Herausforderungen mit Bravour gemeistert. Ihr Team hat die Akten sicher bei uns abgeholt und mit hoher Präzision digitalisiert. Die Klassifizierung der Daten wurde effizient und genau durchgeführt, wobei die manuelle Überprüfung für zusätzliche Sicherheit sorgte. Die Migration der Daten in unser HR-System verlief reibungslos, und Transferdata GmbH hat eng mit Ihrem Partner VEDA zusammengearbeitet, um eine vollständige Integration zu gewährleisten.
Fazit:
Wir sind äußerst zufrieden mit der Arbeit von Transferdata GmbH und würden sie ohne zu zögern für ähnliche Projekte weiterempfehlen. Ihr professioneller Ansatz, ihr Engagement für Datenschutz und ihre technische Expertise haben eine wesentliche Rolle in der erfolgreichen Umsetzung dieses Projekts gespielt.
Wie ist unser Ablauf nach Beauftragung einer Scandienstleistung
Nach einem ersten Gespräch und einer Aufnahme Ihres genauen Bedarfes erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot!
Nachdem Sie das Angebot angenommen haben, erstellen wir Ihnen einen Projektplan. So sind Sie genau informiert, was zu welcher Zeit passiert.
Wir planen mit Ihnen den Abholtermin. Der Termin wird so mit Ihnen abgestimmt, dass die Unterlagen bei Eintreffen in der Produktion sofort bearbeitet werden!
Jetzt erfolgt die Bearbeitung Ihrer Akten. Die Akten werden nach den Vorgaben der Verfahrensdokumentation bearbeitet.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen Importdateien für Ihr Zielsystem zur Verfügung. Wir haben bereits für viele Systeme entsprechende Lösungen.
Sie haben besondere Anforderungen?
Mit der Erfahrung aus mehr als 1000 Projekten finden wir auch für Sie die richtige Lösung!
Kontaktieren Sie uns heute für eine Anfrage zu den Scandienstleistungen
Ob Sie ein großes Unternehmen sind, das seine Archive digitalisieren möchte, oder eine Einzelperson, die Unterstützung beim Scannen von Dokumenten benötigt – wir sind für Sie da. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr über unsere hochwertigen Scandienstleistungen.
Scannen – Klassifizieren – Archivieren
Wir haben die Erfahrung aus zahlreichen Scanprojekten.
Vertrauenswürdiger Scanservice
Wir bei der Transferdata GmbH verstehen, wie wichtig die Sicherheit Ihrer Dokumente ist. Deshalb legen wir großen Wert auf Vertraulichkeit und Datenschutz bei der Durchführung unserer Scandienstleistungen. Sie können darauf vertrauen, dass Ihre Dokumente sicher und professionell verarbeitet werden.
Gescannte Pläne pro Jahr
Gescannte Seiten pro Jahr
zufriedene Kunden
Wir digitalisieren für Sie:
-
Aktenordner - Pläne und Technische Zeichnungen
- Mieterakten und Mitgliederakten
- Personalakten
- Buchhaltungsordner
- Die tägliche Eingangspost
- Hängeregister
