Unsere
Scandienstleistungen
Wir scannen Ihre Ordner, Akten oder Pläne
Sicher – Zuverlässig – Transferdata
Hochwertige Scandienstleistungen für Ihre Anforderungen
Unser Ziel ist es, Ihnen erstklassige Scandienstleistungen zu bieten, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihr Büro effizienter zu machen. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, einschließlich dem Scannen von Dokumenten, Archivdigitalisierung und vieles mehr. Unsere hochmodernen Scanner und unser erfahrenes Team stellen sicher, dass Ihre Dokumente mit größter Sorgfalt und Präzision gescannt werden.
Service aus einer Hand
Wir bieten Ihnen den Service aus einer Hand. Wir holen Ihre zu digitalisierenden Dokumente mit firmeneigenen Fahrzeugen und verblombaren Transportkisten in Ihrem Unternehmen ab. Sollten Sie eine Abholung per Spedition bevorzugen organisieren wir alles für Sie.
OCR-Volltextindexierung
Sie erhalten alle gescannten Dokumten inkl. einer OCR Volltextindexierung. Bei uns zahlen Sie als Kunde für die Funktionalität der Volltextsuche nicht zusätzlich. Somit können Sie Ihren digitalen Daten auf wichtige Inhalte sofort zugreifen.
Migration der Daten
Wir erstellen ihnen individuell für jedes ECM / DMS System dazugehörige Daten zur Migration. Die gescannten Dokumente bereiten wir für einen Import in Ihr System vor. Im Normalfall besteht ein Datensatz dabei immer aus einem Dateipärchen PDF/A und XML, JSON oder TXT.
Datenschutz und Sicherheit
Jeder Mitarbeiter erhält vor Beginn seiner Tätigkeit bei uns eine Datenschutzschulung. Jeder Kunde erhält vor Beginn eine entsprechende Verfahrensdsdokumentation gemäß der GoBD. Unsere Scanprozesse werden Konform der TR-Resiscan durchgeführt.
Klassifizierung und Metadaten
Mit Hilfe verschiedener ML- Modelle können wir Ihnen wichtige Dokumente aus den digitalisierten Daten extrahieren und zusätzlich mit Metadaten wie z.B Vertragsdaten, Mieterdaten oder Rechnungsdaten anreichern.
Qualitätsmanagement
Zahlen Sie nicht für leere Seiten. Im Anschluss an den Scanprozess werden alle gescannten Dokumente auf Vollständigkeit und auf eventuell vorhandene Leerseiten geprüft. Erst nach Freigabe durch das geschulte Personal, werden die Digitalisate an den Kunden ausgeliefert.
Vielleicht haben Sie bemerkt, dass wir auf unserer Website keine konkreten Preise für Scandienstleistungen angegeben haben. Das hat mehrere Gründe, die wir Ihnen hier gerne erläutern.
Wir bei der Transferdata GmbH glauben fest daran, dass jeder Kunde einzigartig ist, mit individuellen Anforderungen und Bedürfnissen. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind nicht von der Stange, sondern werden speziell auf Ihre Wünsche und Ihr Budget zugeschnitten. Deshalb können wir keine „Einheitspreise“ angeben.
Außerdem wollen wir sicherstellen, dass Sie das bekommen, was Sie wirklich brauchen und nichts für Unnötiges bezahlen. Indem wir das Gespräch mit Ihnen suchen, können wir genau das herausfinden und ein maßgeschneidertes Angebot erstellen.
Wir verstehen, dass Transparenz in Bezug auf Preise wichtig ist und wir versichern Ihnen, dass wir während unserer Beratung und im Angebot klare Preise angeben werden. Es gibt keine versteckten Kosten oder unerwartete Überraschungen.
Bitte kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere Produkte und Dienstleistungen zu erfahren und ein personalisiertes Angebot zu erhalten. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung und freut sich darauf, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten.
Rufen Sie uns gerne an!
08133-7608591
Wie ist unser Ablauf nach Beauftragung einer Scandienstleistung
Nach einem ersten Gespräch und einer Aufnahme Ihres genauen Bedarfes erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot!
Nachdem Sie das Angebot angenommen haben, erstellen wir Ihnen einen Projektplan. So sind Sie genau informiert, was zu welcher Zeit passiert.
Wir planen mit Ihnen den Abholtermin. Der Termin wird so mit Ihnen abgestimmt, dass die Unterlagen bei Eintreffen in der Produktion sofort bearbeitet werden!
Jetzt erfolgt die Bearbeitung Ihrer Akten. Die Akten werden nach den Vorgaben der Verfahrensdokumentation bearbeitet.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen Importdateien für Ihr Zielsystem zur Verfügung. Wir haben bereits für viele Systeme entsprechende Lösungen.
Kontaktieren Sie uns heute für eine Anfrage zu den Scandienstleistungen
Ob Sie ein großes Unternehmen sind, das seine Archive digitalisieren möchte, oder eine Einzelperson, die Unterstützung beim Scannen von Dokumenten benötigt – wir sind für Sie da. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr über unsere hochwertigen Scandienstleistungen.
Scannen – Klassifizieren – Archivieren
Wir haben die Erfahrung aus zahlreichen Scanprojekten.
Vertrauenswürdiger Scanservice
Wir bei der Transferdata GmbH verstehen, wie wichtig die Sicherheit Ihrer Dokumente ist. Deshalb legen wir großen Wert auf Vertraulichkeit und Datenschutz bei der Durchführung unserer Scandienstleistungen. Sie können darauf vertrauen, dass Ihre Dokumente sicher und professionell verarbeitet werden.
Gescannte Pläne pro Jahr
Gescannte Seiten pro Jahr
zufriedene Kunden
Problemlose Logistik. Kompetente Erläuterung, was | wie | weshalb | in welcher Form dann vorliegt. Perfektes Endprodukt | Transparente Kostenstruktur. Super Service. Wir bleiben Dabei.
Die Zusammenarbeit und Kommunikation hat einwandfrei funktioniert.
Wir konnten sogar kurzfristig einen Termin vereinbaren, um eine große Anzahl an Ordnern scannen zu lassen.
Der Scan war bereits innerhalb kürzester Zeit abgeschlossen.
Transferdata erleichtert uns das Leben jeden Tag und spart Zeit, die wir gerade in der Abrechnungsperiode dringend brauchen – gerade in der Abrechnungsperiode. Vor allem der schnelle Support hat uns sehr beeindruckt – klasse Arbeit!
Hatte viele Ordner zum Scannen. Super gemacht und dazu auch noch super schnell. Vielen Dank