Unsere
Scandienstleistungen
Wir scannen Ihre Ordner, Akten oder Pläne
Sicher – Zuverlässig – Transferdata
Service aus einer Hand
Wir bieten Ihnen den Service aus einer Hand. Wir holen Ihre zu digitalisierenden Dokumente mit firmeneigenen Fahrzeugen und verblombaren Transportkisten in Ihrem Unternehmen ab. Sollten Sie eine Abholung per Spedition bevorzugen organisieren wir alles für Sie.
OCR-Volltextindexierung
Sie erhalten alle gescannten Dokumten inkl. einer OCR Volltextindexierung. Bei uns zahlen Sie als Kunde für die Funktionalität der Volltextsuche nicht zusätzlich. Somit können Sie Ihren digitalen Daten auf wichtige Inhalte sofort zugreifen.
Migration der Daten
Wir erstellen ihnen individuell für jedes ECM / DMS System dazugehörige Daten zur Migration. Die gescannten Dokumente bereiten wir für einen Import in Ihr System vor. Im Normalfall besteht ein Datensatz dabei immer aus einem Dateipärchen PDF/A und XML, JSON oder TXT.
Datenschutz und Sicherheit
Jeder Mitarbeiter erhält vor Beginn seiner Tätigkeit bei uns eine Datenschutzschulung. Jeder Kunde erhält vor Beginn eine entsprechende Verfahrensdsdokumentation gemäß der GoBD. Unsere Scanprozesse werden Konform der TR-Resiscan durchgeführt.
Klassifizierung und Metadaten
Mit Hilfe verschiedener ML- Modelle können wir Ihnen wichtige Dokumente aus den digitalisierten Daten extrahieren und zusätzlich mit Metadaten wie z.B Vertragsdaten, Mieterdaten oder Rechnungsdaten anreichern.
Qualitätsmanagement
Zahlen Sie nicht für leere Seiten. Im Anschluss an den Scanprozess werden alle gescannten Dokumente auf Vollständigkeit und auf eventuell vorhandene Leerseiten geprüft. Erst nach Freigabe durch das geschulte Personal, werden die Digitalisate an den Kunden ausgeliefert.
Ich helfe Ihnen gerne weiter.
Scannen – Klassifizieren – Archivieren
Wir haben die Erfahrung aus zahlreichen Scanprojekten
Gescannte Pläne pro Jahr
Gescannte Seiten pro Jahr
Handel - Industrie
Gesundheitswesen
Versicherungswesen
Öffentliche Behörden
Maschinenbau
Immobilienverwaltungen
Problemlose Logistik. Kompetente Erläuterung, was | wie | weshalb | in welcher Form dann vorliegt. Perfektes Endprodukt | Transparente Kostenstruktur. Super Service. Wir bleiben Dabei.
Transferdata erleichtert uns das Leben jeden Tag und spart Zeit, die wir gerade in der Abrechnungsperiode dringend brauchen – gerade in der Abrechnungsperiode. Vor allem der schnelle Support hat uns sehr beeindruckt – klasse Arbeit!
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Kontakt
+49 8133 995 90 00
info@transferdata.de
Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen
Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00
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