Datenmigration
Viele Unternehmen sind mir Ihren Softwarelösungen nicht zufrieden. Aus mehreren Gründen wechseln die Unternehmen dennoch nicht das System. Ein Grund ist die Angst vor Datenverlust.
Die Migration von Daten ist ein komplexes und zeitaufwändiges Unterfangen. Die richtige Klassifizierung der Dokumente ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg der Migration.
Was bedeutet die Migration von Daten!
Eine Datenmigration bezeichnet den Transfer von Daten zwischen verschiedenen Computersystemen oder Anwendungen.
Im Allgemeinen gibt es zwei Haupttypen von Datenmigrationen: die Umwandlung von Daten, die auch als Formatmigration bekannt ist, und die Migration von Daten, die auch als Inhaltsmigration bezeichnet wird. Bei der Umwandlung von Daten handelt es sich um einen Prozess, bei dem die Struktur oder das Format der Daten geändert wird, um sie in ein anderes System oder eine andere Anwendung zu integrieren.
Unser Fokus liegt jedoch hauptsächlich auf der Migration von Daten, einem Prozess, bei dem die Daten selbst von einem System oder einer Anwendung in ein anderes System oder eine andere Anwendung übertragen werden. Es gibt zahlreiche Gründe, warum eine Organisation eine Datenmigration durchführen möchte. Dazu gehören:
- Der Wechsel zu einer anderen Softwarelösung
- Die Digitalisierung von physischen Akten und die Migration zu DMS/ECM Lösungen
- Die Nutzung von Stammdaten in verschiedenen Softwarelösungen
In jedem dieser Fälle ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Organisation einen detaillierten Plan für die Durchführung der Datenmigration hat. Dies stellt sicher, dass die Migration problemlos abläuft und die Daten sicher und unbeschädigt bleiben.
Wie ist unser Ablauf?
Nach einem ersten Gespräch und einer Aufnahme Ihres genauen Bedarfes erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot!
Nachdem Sie das Angebot angenommen haben, erstellen wir Ihnen einen Projektplan. So sind Sie genau informiert, was zu welcher Zeit passiert.
Wir planen mit Ihnen einen Termin für die Umsetzung. Die Daten werden nach Ihrer Vorgabe für das Zielsystem vorbereitet.
Die aufbereiteten Daten werden in das System eingespielt oder Ihnen als Importdatensatz übergeben.
Kontaktieren Sie uns heute für Ihre Anfrage zur Datenmigration
Sie möchten Ihre System wechseln? Sie haben viele Dokumente und benötigen Daten aus den Dokumenten. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr über unsere hochwertigen Datendienstleistungen.
Zahlreiche Unternehmen erkennen zunehmend den Wert von Cloud-basierten Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und verabschieden sich deshalb von traditionellen On-Premise-Lösungen. Diese Tendenz zur Migration von Daten in die Cloud wird sich aufgrund bestimmter Vorteile, die On-Premise-Lösungen nicht erreichen können, auch in den kommenden Jahren fortsetzen. In der Regel sind Cloud-DMS kosteneffizienter, da sie auf den Kauf und die Wartung von teurer Hardware verzichten. Darüber hinaus lassen sich Cloud-Lösungen flexibler anpassen und besser skalieren, sodass sie sich einfach an wachsende Geschäftsanforderungen anpassen lassen. Außerdem sind Cloud-Lösungen in Bezug auf die Implementierung und Benutzung meist einfacher, was wertvolle Zeit und Ressourcen spart. Auf diese Weise können Unternehmen sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Daher wird die Migration von Daten zu Cloud-DMS für viele Unternehmen zu einer immer attraktiveren Option. Falls Sie den Übergang von einer On-Premise zu einer Cloud-DMS erwägen, ist es entscheidend, die verschiedenen Cloud-Lösungen gründlich zu vergleichen und die beste Option für Ihr Unternehmen zu finden.
Klassifizierung und Extraktion von Metadaten durch Künstliche Intelligenz
Mit Hilfe eines Machine Learning Modells und Künstlicher Intelligenz können wir Ihre Dokumente effenzient klassifizieren und wichtige Metadaten extrahieren. Dies spart nicht nur Zeit und Aufwand, sondern ermöglicht auch eine bessere Auswertung und Nutzung der Daten. Jeder Prozess im Unternehmen basiert auf Informationen aus Dokumenten.
Bereits mehr als 500 Terrabyte Daten migriert
Mehr als 500 Terrabyte Daten wurden bereits migriert. Dies ist ein klarer Beweis dafür, dass unsere Methode der Datenmigration zuverlässig und sicher ist. Wir sind überzeugt, dass auch Sie von unserer Migrationstechnik profitieren werden.
Durch die Migration in die Cloud können Unternehmen ihre IT-Infrastruktur effektiver nutzen und Kosten sparen.
Aufbereitung bestehender Daten und Informationen
Eine Datenmigration ist die Bewegung von Daten von einem Ort zu einem anderen, wobei in der Regel ein Upgrade oder ein Wechsel der Software oder Hardware stattfindet. Die Klassifizierung von Dokumenten ist ein Prozess, bei dem Dokumente nach einem bestimmten Schema kategorisiert und organisiert werden. Dies kann für eine Vielzahl von Zwecken erforderlich sein, z.B. für die Suche, die Archivierung oder die Analyse..
ECM / DMS aus der Cloud
- Langzeitarchivierung von Dokumenten: Portabler Aufbewahrungsort
- Revisionssicherheit: durch Versionierung und Nutzungsrechte
- Einfachere Arbeitsabläufe: durch definierbare Workflows
- Historie und Dokumentation: von Bearbeitungsschritten
- Digitale Workflows (Urlaubsantrag, Fahrzeugbestellung, Bewerbungsprozess)
- kostengünstiger als On-Premise Lösungen
BB Beteiligungsgesellschaft
Hervorragender Service und denken immer Lösungsorientiert. Ein Vergnügen mit den Jungs zu arbeiten.
Süddeutsche Hausverwaltung
Als Hausverwaltung konnten wir sofort von der langjährigen Erfahrung profitieren. Die Einführung der ECM Lösung d.velop documents war sehr unkompliziert und hat uns einen echten Schub in unserer Prozessarbeit gegeben.
Kontakt
+49 8133-7608590
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Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen
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