EverReal und Transferdata
Dokumentenmanagement d.velop documents mit integrierter Schnittstelle zu EverReal
Digitale Vermietungslösung
Revisionssichere Ablage
Schnelles Auffinden von Dokumenten
Mietverträge elektronisch unterschreiben
Exposés fast automatisch erstellen
Digitale Vermietungslösung trifft Dokumentenmanagement
Die Schnittstelle zwischen der digitalen Vermietungslösung EverReal und der Dokumentenmanagement Lösung d.velop documents bietet einen enormen Mehrwert durch die Automatisierung und Zentralisierung von Prozessen. Sie steigert die Effizienz, ermöglicht eine sichere und leicht zugängliche Datenspeicherung, und fördert Transparenz für alle Beteiligten. Dies führt nicht nur zu einer verbesserten Benutzererfahrung, sondern minimiert auch Risiken durch robuste Sicherheitsfeatures und Rechtskonformität. Die Skalierbarkeit und analytischen Möglichkeiten der integrierten Plattform erleichtern zudem die Anpassung an wachsende Geschäftsanforderungen und informierte Entscheidungsfindung.
EverReal – die digitale (ER)Lösung für die Immobilienvermietung und -verkauf
- 3 mal so schnell vermieten: 80% des Zeitaufwands pro Mieterwechsel sparen
- Weniger Stress im Berufsalltag: Alle Informationen vollständig und übersichtlich an einem Ort abgelegt
- Jederzeit auskunftsfähig: Überblick über den Status aller Einheiten. Zu jeder Zeit und von jedem Ort aus.
- Zufriedenere Kunden & positive Bewertungen: Durch schnelle Reaktionszeiten, transparente Vorgänge und wertschätzende Kommunikation
d.velop documents für die Wohnungswirtschaft inkl. Schnittstelle
- Teilen Sie Dokumente automatisiert mit Eigentümern, Mietern und weiteren Stakeholder
- Legen Sie automatisiert Vorgangsakten an
- Ordnen Sie Eingangspost (digital oder physisch) entsprechenden Vorgängen zu
- Nutzen Sie weitere Schnittstellen zu ERP Systemen aus der Wohnungswirtschaft
- Automatische Extraktion von Stammdaten aus Dokumenten und Übertragung in Eigenschaftsfelder
Sie wollen mehr über unsere digitalen Lösungen erfahren? Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf!
Vorteile einer digitalen Immobilienverwaltung
- Schnellere Auffindbarkeit von Dokumenten: Durch die Verwendung von digitalen Archivsystemen lassen sich Hausverwaltungs-Dokumente schneller und einfacher auffinden und bearbeiten.
- Reduktion des administrativen Aufwands: Die digitale Hausverwaltung ermöglicht es, den Aufwand für die Verwaltung von Immobilien zu reduzieren.
- Verbesserte Sicherheit und Datenschutz: Durch die Verwendung von verschlüsselten Archivsystemen und Zugriffsbeschränkungen lassen sich die sensiblen Mieter- und Immobilien-Informationen besser schützen.
- Verringerung des Papierverbrauchs und CO2-Fußabdruck: Die digitale Hausverwaltung trägt dazu bei, den Papierverbrauch und damit den CO2-Fußabdruck zu reduzieren.
- Verbesserte Kommunikation: Durch die Verfügbarkeit von Dokumenten und Informationen in digitaler Form lässt sich die Kommunikation zwischen Vermietern, Mietern und Hausverwaltungen verbessern und beschleunigen.
- Flexibilität und Mobilität: Durch die Verfügbarkeit von Hausverwaltungs-Informationen in digitaler Form lassen sich diese von überall aus abrufen und bearbeiten, was besonders für mobile Mitarbeiter von Vorteil ist.
Digitaler Rechnungsworkflow im Dokumentenmanagement
Ein elektronischer Rechnungsworkflow ist eine Methode, um die Bearbeitung von Rechnungen zu automatisieren. Dabei werden die Rechnungen in digitaler Form verarbeitet. Zusätzlich können Sie Buchungssätze für Ihr ERP System erstellen.
Digitale Belegprüfung
Bei einer digitalen Belegprüfung werden die Dokumente im ECM / DMS gespeichert und können so leicht von mehreren Personen gleichzeitig überprüft werden. Dadurch können Fehler schnell erkannt und korrigiert werden. Außerdem bietet ein Dokumentenmanagement die Möglichkeit, Dokumente mit externen Personen zu teilen.
Teilen Sie Dokumente mit Eigentümern / Mietern
Durch unsere Schnittstellen zu verschiedenen Softwarelösungen können Sie zum Beispiel freigegebene Rechnungen sehr einfach mit Ihren Mietern in casavi teilen. Somit vermeiden Sie die physische Ablage von Ordner und die digitale Belegprüfung kann auch unterjährig stattfinden.
