Post digital in Ihrem Postfach
Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital
Digitalisierung Ihrer Eingangspost, sicher und digital.
- GoBD-konformes Archivieren (nur in Verbindung mit dem DMS d.velop documents)
- Zertifiziert nach IDW PS880 (nur in Verbindung mit dem DMS d.velop documents)
- Ortsunabhängig verfügbar, der ideale Wegbereiter für mobiles Arbeiten
- Schnittstellen zu verschiedenen ERP Systemen und Portallösungen
- Aktenpläne für Hausverwaltungen, Baugenossenschaften, Immobilienverwalter, Projektentwickler und sonstige Firmen
- Extraktion von Metadaten
Transferdata bietet Ihnen einen digitalen Posteingang an, damit Sie Ihre Briefe unterwegs jederzeit abrufen können.
Ihr Briefpost wird an unser Scancenter geliefert und anschließend digitalisiert. Die digitale Post wird Ihnen täglich auf Ihr Smartphone oder direkt in Ihre Softwarelösung geschickt. Transferdata legt hierbei besonderen Wert auf hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz.
pro Tag sparen (ca. 25 Briefe am Tag)
1.
Nachsendeauftrag einrichten
Mit Hilfe eines Nachsendeauftrages bei der deutschen Post, wird deine Post an unser Scancenter weitergeleitet. So kannst du sicher sein, dass deine Post zu uns kommt. Du erhältst von uns nach der Bestellung eine individuelle TDBOX Adresse. Bitte beachte, dass Du bei der Einrichtung „Vorübergehend Abwesend“ als Grund angibst.
2.
Digitalisierung der Post
Deine Post wird tagesaktuell gescannt und durch die Klassifikation der Dokumente und der Extraktion von Metadaten können alle weiteren digitalen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. (nur in Verbindung mit Buchung von d.velop documents business)
3.
Digitaler Empfang der Post
Sie werden über neue Dokumente per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert. Damit können Sie diese bearbeiten, teilen oder die Daten in anderen Anwendungen nutzen – ganz einfach und bequem.
Unser digitaler Briefkasten mit künstlicher Intelligenz
Preise inkl. MwSt. Hier findest du unser Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Unsere Preisliste für Gewerbliche Kunden
Unser besonderes Serviceangebot
Datenextraktion
Unsere langjährige Erfahrung in der Digitalisierung von Post manifestiert sich in unserer beeindruckenden Kapazität von bis zu 3 Millionen Seiten pro Monat. Wir verstehen nicht nur, wie man große Volumen effizient handhabt, sondern auch die Bedeutung der detaillierten Klassifizierung und Extraktion von Metadaten. Dieser spezialisierte Prozess ermöglicht es uns, Informationen präzise zu ordnen und zugänglich zu machen, sodass unsere Kunden den maximalen Wert aus ihren digitalisierten Dokumenten ziehen können.
Mit unserer Expertise in der Handhabung und Verarbeitung von Dokumenten bieten wir nicht nur Quantität, sondern auch Qualität und Präzision, die unseren Kunden einen entscheidenden Vorteil in der Verwaltung und Analyse ihrer Daten bieten.
Bearbeitung von Rückläufern
Unser Service zum Versenden von Rückläufern ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, ihre Rücksendeabwicklung zu optimieren und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit zu steigern. Wir bieten einen umfassenden Service, der alle Aspekte der Rücksendelogistik abdeckt.
Unser Ziel ist es, Ihren Rücksendeprozess so effizient wie möglich zu gestalten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, ohne sich um die Logistik von Rücksendungen kümmern zu müssen.
Unsere Dienstleistungen sind flexibel und können an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Ob Sie täglich eine große Anzahl von Rücksendungen verarbeiten oder gelegentliche Rücksendungen abwickeln müssen, wir stehen Ihnen mit maßgeschneiderten Lösungen zur Seite.
Schnittstellen zu DMS, ERP und CRM Lösungen
Unsere fortschrittliche Digitalisierungslösung wird durch die Integration von Schnittstellen zu vielen Drittsystemen ergänzt. Diese umfassende Konnektivität ermöglicht es uns, eine nahtlose und effiziente Übertragung digitalisierter Dokumente und Daten in eine Vielzahl von Systemen und Anwendungen zu gewährleisten. Von CRM- und ERP-Systemen bis hin zu spezialisierten Datenbanken und Cloud-Speicherlösungen – unsere Schnittstellen sind darauf ausgerichtet, Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit zu maximieren. Mit unserer Expertise und Erfahrung in der Handhabung großer Datenvolumen sind wir der ideale Partner für eine umfassende und sichere Digitalisierungslösung.
Transferdata erleichtert uns das Leben jeden Tag und spart Zeit, die wir gerade in der Abrechnungsperiode dringend brauchen – gerade in der Abrechnungsperiode. Vor allem der schnelle Support hat uns sehr beeindruckt – klasse Arbeit!
Die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst
Wie kommt die Post zu Ihnen?
Die Post wird durch einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post an uns weitergeleitet. Bitte richten Sie dazu einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post ein.
Wichtig hierbei ist folgende Angaben zu machen:
Ihr Name
TDBOX #Nummer (erhalten Sie nach Ihrer Buchung)
Leipziger Str. 4
85386 Eching – Deutschland
Was passiert mit Sendungen, die Bank oder Kreditkarten enthalten?
Sollte erkennbar sein, dass Sich in Ihrer Sendung eine Plastikkarte befindet, wird diese Sendung sofort auf dem Postweg an Sie versendet. Wichtig ist, dass Sie uns hierzu eine alternative Postadresse angeben.
Wie schnell werden meine Postsendungen geöffnet und gescannt?
In der Regel werden die Briefe einmal am Tag an uns zugestellt. Wir digitalisieren die Post innerhalb von 2 Stunden nach Eintreffen in unserer Produktion.
Unser Scanzentrum ist immer von Montag – Freitag geöffnet. An Wochenende und an gesetzlichen Feiertage erfolgt keine Bearbeitung der Post.
Kann ich meine Post im Original zurückerhalten?
Selbstverständlich können Sie Ihre Post auf Wunsch im Original zurück erhalten. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Rücksendung als Zusatzleistung betrachtet wird. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in unserer Preisliste.
Bitte geben Sie bei der Buchung Ihres Postpakets den gewünschten Rücksende-Turnus an. Sie haben die Möglichkeit zwischen wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Rücksendungen zu wählen.
Wie werde ich informiert, wann meine Post digital zur Verfügung steht?
Sie erhalten Ihre Post entweder direkt in Ihrem E-Mail Postfach oder alternativ in Ihrer d.velop documents Instanz. Somit werden Sie automatisch auf neue Postsendungen aufmerksam.
Was passiert nach dem Kauf des Produktes?
Sobald Sie das Produkt bei uns gekauft haben, erhalten Sie eine E-Mail mit allen benötigten Informationen. Zusätzlich erhalten Sie einen Brief mit einem persönlichen Registrierungscode. Diesen Code geben Sie bitte unter www.transferdata.de/registration ein.
Wie lange ist die Laufzeit?
Die Mindestlaufzeit beträgt ein Monat. Sie können den Service monatlich kündigen. Wir sind überzeugt davon, dass unser Service für Sie ein wichtiger Teil Ihrer zukünftigen Unternehmensprozesse wird.
Kann ich den Service auch ohne einen Nachsendeauftrag buchen?
Profitieren Sie von unserem Service ohne die Notwendigkeit eines Nachsendeauftrags einzurichten. Nutzen Sie einfach Ihre zugewiesene TDBOX-Nummer. Unser Sicherheitssystem gewährleistet eine reibungslose Verarbeitung, indem sowohl die TDBOX-Nummer als auch Ihre Adressdaten automatisch erfasst und zugeordnet werden.
Erhalte ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Als Geschäftskunde erhalten Sie selbstverständlich einen AV Vertrag. Den Vertrag erhalten Sie nach der Buchung des Produktes.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten sind bei uns Sicher. Wir verarbeiten Ihre Post nur in unserem eigenen Scancenter. Unsere Prozesse gewährleisten einen datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Dokumenten. Wir verkaufen keine Daten und verwenden Daten missbräuchlich.
