Digitale Personalakte
Die Digitalisierung der Personalakte ist ein großer Schritt in die Zukunft. Durch die Transformation der Akten wird die Suche nach wichtigen Informationen beschleunigt und Fehler minimiert. Zudem können Mitarbeiter jederzeit auf ihre Unterlagen zugreifen und sich so selbst informieren. Dies spart Zeit und Kosten, da keine Umwege mehr gemacht werden müssen.
Warum ist eine digitale Personalakte ein wichtiger Schritt für Ihre HR-Abteilung.
In Zeiten der Digitalisierung ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Prozesse anpassen, um mit der Entwicklung mithalten zu können. Ein wesentlicher Aspekt dabei ist die Umstellung auf digitale Personalakten. Durch die Verlagerung der Personalakten in das digitale Zeitalter wird eine schnellere und effizientere Suche nach Informationen ermöglicht. Zudem können so Personalakten jederzeit und von überall abgerufen werden. Dies ist ein großer Vorteil gegenüber der herkömmlichen Suche in Papierakten, die oft unübersichtlich sind und viel Zeit in Anspruch nehmen. Die Digitalisierung der Personalakten ist also ein wesentlicher Schritt in der Transformation von Unternehmen.
Vorteile einer digitalen Personalakte
- Schnellere Auffindbarkeit von Dokumenten: Durch die Verwendung von digitalen Archivsystemen lassen sich Personalakten schneller und einfacher auffinden und bearbeiten.
- Reduktion des administrativen Aufwands: Die Digitalisierung von Personalakten ermöglicht es, den Aufwand für die Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten zu reduzieren.
- Verbesserte Sicherheit und Datenschutz: Durch die Verwendung von verschlüsselten Archivsystemen und Zugriffsbeschränkungen lassen sich die sensiblen Mitarbeiterdaten besser schützen.
- Verringerung des Papierverbrauchs und CO2-Fußabdruck: Die Digitalisierung von Personalakten trägt dazu bei, den Papierverbrauch und damit den CO2-Fußabdruck des Unternehmens zu reduzieren.
- Flexibilität und Mobilität: Durch die Verfügbarkeit von Personalakten in digitaler Form lassen sich diese von überall aus abrufen und bearbeiten, was besonders für mobile Mitarbeiter von Vorteil ist.
Digitale Personalakte in d.velop documents
Die Digitalisierung ermöglicht eine völlig neue Form der Personalakte. Mit Hilfe einer digitalen Personalakte können Unternehmen ihr Personal viel effizienter verwalten und die Mitarbeiter besser unterstützen. Die digitale Transformation der Personalakte ist daher ein wesentlicher Bestandteil der Digitalisierungsstrategie.
Schnittstellen d.velop documents zu Ihrer HR Software
Durch die Erfahrung aus vielen Kundenprojekten, verfügen wir bereits über Schnittstellen zu bekannten HR-Lösungen. Wir können Ihnen die Akten für den Import in viele HR-Lösungen.
Bereits mehr als 20000 digitalisierte Personalakten
Die Digitalisierung von Personalakten ist ein wichtiger Schritt, um die Effizienz und Qualität der HR-Prozesse zu verbessern. Wir haben die Erfahrung aus der Digitalisierung von mehr als 20000 Personalakten und können Ihnen sagen, dass es eine sehr gute Entscheidung ist. Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie sparen Zeit und Kosten, da Sie keine Papierakten mehr anlegen und verwalten müssen
Die Vernetzung verschiedener Softwarelösungen ist ein wichtiger Aspekt bei der digitalen Transformation. Durch die Kopplung unterschiedlicher Systeme entsteht ein Mehr an Flexibilität und Skalierbarkeit. So können beispielsweise neue Anwendungsfälle schneller umgesetzt oder bestehende Prozesse effizienter gestaltet werden. Auch die Integration von neuen Technologien in bereits vorhandene Systeme wird so erleichtert. Die Vernetzung von Softwarelösungen ist also ein wesentlicher Baustein für eine erfolgreiche digitale Transformation.
ECM / DMS mit Anbindung zu verschiedenen HR-Lösungen
- Langzeitarchivierung von Dokumenten: Portabler Aufbewahrungsort
- Revisionssicherheit: durch Versionierung und Nutzungsrechte
- Einfachere Arbeitsabläufe: durch definierbare Workflows
- Historie und Dokumentation: von Bearbeitungsschritten
- Digitale Workflows (Urlaubsantrag, Fahrzeugbestellung, Bewerbungsprozess)
BB Beteiligungsgesellschaft
Hervorragender Service und denken immer Lösungsorientiert. Ein Vergnügen mit den Jungs zu arbeiten.
Süddeutsche Hausverwaltung
Als Hausverwaltung konnten wir sofort von der langjährigen Erfahrung profitieren. Die Einführung der ECM Lösung d.velop documents war sehr unkompliziert und hat uns einen echten Schub in unserer Prozessarbeit gegeben.
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Die digitale Personalakte
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