Digitalisierung von Personalakten
Effiziente Verwaltung und sichere Daten – Die Zukunft der Personalaktenführung!
Sie haben bereits ein HR-System, aber arbeiten noch mit physischen Akten? Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Personalakten zu digitalisieren und für Ihre digitale Lösung zur Verfügung zu stellen.
Warum ist eine digitale Personalakte ein wichtiger Schritt für Ihre HR-Abteilung.
Die digitale Personalakte, die ein zentraler Bestandteil der meisten HR-Lösungen ist, stellt einen innovativen Ansatz dar, um die Personalverwaltungsprozesse in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Dabei bietet sie, durch den Einsatz moderner Technologien innerhalb Ihrer HR-Lösung, einen sicheren und zugleich effizienten Weg, Personalinformationen zu verwalten. Um die Umstellung auf digitale Personalakten erfolgreich zu gestalten, ist es wichtig die physischen Personalakten zu digitalisieren.
Unsere Serviceleistungen
Digitalisierung Ihrer Personalakten
Die Digitalisierung physischer Personalakten ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zur vollständigen Implementierung einer digitalen Personalakte. Das Scannen von Personalakten ermöglicht es Unternehmen, ihre vorhandenen, papierbasierten Dokumente effizient in das digitale System zu überführen.
Datensicherheit und Datenschutz
Die Sicherheit Ihrer Daten steht beim Scannen von Personalakten an erster Stelle. Wir verwenden fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und strikte Datenschutzprotokolle, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der Mitarbeiterdaten während des gesamten Digitalisierungsprozesses zu gewährleisten.
Bereits mehr als 20000 digitalisierte Personalakten
Die Digitalisierung von Personalakten ist ein wichtiger Schritt, um die Effizienz und Qualität der HR-Prozesse zu verbessern. Wir haben die Erfahrung aus der Digitalisierung von mehr als 20000 Personalakten und können Ihnen sagen, dass es eine sehr gute Entscheidung ist. Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie sparen Zeit und Kosten, da Sie keine Papierakten mehr anlegen und verwalten müssen
Prozess und Technologie
Unser Prozess zum Scannen von Personalakten umfasst hochmoderne Scan-Technologien, die eine schnelle und genaue Digitalisierung gewährleisten. Dies beinhaltet die Konvertierung von Textdokumenten, Bildern und anderen papierbasierten Informationen in ein digitales Format, das einfach in die digitale Personalakte integriert werden kann.
Qualitätssicherung und -kontrolle
Um die Integrität der gescannten Dokumente sicherzustellen, führen wir umfassende Qualitätskontrollen durch. Jedes Dokument wird überprüft, um sicherzustellen, dass es korrekt digitalisiert wurde und dass alle Informationen vollständig und lesbar sind.
Integration in die Digitale Personalakte
Nach dem Scannen werden die digitalisierten Dokumente nahtlos in die bestehende digitale Personalakte integriert. Dies ermöglicht einen sofortigen Zugriff und eine effiziente Verwaltung, wodurch die Produktivität und Zugänglichkeit von Mitarbeiterinformationen erheblich verbessert werden.
Warum Transferdata?
Profitieren Sie von unser großen Erfahrung aus vielen Projekten und einem Full-Service zur Digitalisierung Ihrer Personalakten.
0min
Aufwand für Sie in der Vorbereitung der Personalakten
bis zu
98%
Genauigkeit bei der Klassifizierung der Dokumente
0min
Aufwand für Sie beim Import in Ihr HR-System
Das Scannen von Personalakten ist ein unverzichtbarer Schritt in der Transformation Ihrer Personalverwaltung. Durch die Digitalisierung Ihrer physischen Dokumente können Sie die Vorteile der digitalen Personalakte voll ausschöpfen und einen wichtigen Beitrag zum umweltfreundlichen und effizienten Management von Mitarbeiterinformationen leisten.
Vertrauen Sie auf unseren Erfahrung aus zahlenreichen Digitalisierungsprojekten. Kontaktieren Sie uns noch heute und erhalten Sie eine kostenfreie Erstberatung.
Vorteile einer digitalen Personalakte und warum Sie Ihre physischen Personalakten digitalisieren lassen sollten
- Schnellere Auffindbarkeit von Dokumenten: Durch die Verwendung von digitalen Archivsystemen lassen sich Personalakten nicht nur schneller, sondern auch einfacher auffinden und bearbeiten.
- Reduktion des administrativen Aufwands: Die Digitalisierung von Personalakten ermöglicht es, den Aufwand für die Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten zu reduzieren.
- Verbesserte Sicherheit und Datenschutz: Durch die Verwendung von verschlüsselten Archivsystemen und Zugriffsbeschränkungen lassen sich die sensiblen Mitarbeiterdaten besser schützen.
- Verringerung des Papierverbrauchs und CO2-Fußabdruck: Die Digitalisierung von Personalakten trägt dazu bei, den Papierverbrauch und damit den CO2-Fußabdruck des Unternehmens zu reduzieren.
- Flexibilität und Mobilität: Durch die Verfügbarkeit von Personalakten in digitaler Form lassen sich diese von überall aus abrufen und bearbeiten, was besonders für mobile Mitarbeiter von Vorteil ist.
Nach einem ersten Gespräch und einer Aufnahme Ihres genauen Bedarfes erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot!
Nachdem Sie das Angebot angenommen haben, erstellen wir Ihnen einen Projektplan. So sind Sie genau informiert, was zu welcher Zeit passiert.
Wir planen mit Ihnen den Abholtermin. Der Termin wird so mit Ihnen abgestimmt, dass die Unterlagen bei Eintreffen in der Produktion sofort bearbeitet werden!
Jetzt erfolgt die Bearbeitung Ihrer Akten. Die Akten werden nach den Vorgaben der Verfahrensdokumentation bearbeitet.
Kontaktieren Sie uns heute für Ihre Scandienstleistungen
Ob Sie ein großes Unternehmen sind, das seine Archive digitalisieren möchte, oder eine Einzelperson, die Unterstützung beim Scannen von Dokumenten benötigt – wir sind für Sie da. Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie mehr über unsere hochwertigen Scandienstleistungen.
ECM / DMS mit Anbindung zu verschiedenen HR-Lösungen
- Langzeitarchivierung von Dokumenten: Portabler Aufbewahrungsort
- Revisionssicherheit: durch Versionierung und Nutzungsrechte
- Einfachere Arbeitsabläufe: durch definierbare Workflows
- Historie und Dokumentation: von Bearbeitungsschritten
- Digitale Workflows (Urlaubsantrag, Fahrzeugbestellung, Bewerbungsprozess)
Jetzt mit der digitalen Personalakte starten:
