Dokumentenmanagement aus der Cloud

 

Dokumente sicher und digital archivieren mit der Archivierungssoftware.

  • GoBD-konformes Archivieren
  • Zertifiziert nach IDW PS880
  • Ortsunabhängig verfügbar, der ideale Wegbereiter für mobiles Arbeiten 
  • Schnittstellen zu verschiedenen ERP Systemen und Portallösungen
  • Aktenpläne für Hausverwaltungen, Baugenossenschaften, Immobilienverwalter, Projektentwickler

Zentral Verfügbar und Ortsunabhängig

Alle Dokumente werden in digitalen Akten archiviert – auch über Standortgrenzen hinweg. Informationen stehen Ihnen jederzeit und immer aktuell zur Verfügung. Durch die revisionssichere Archivierung werden die Dokumente nicht verändert und wichtige Informationen bleiben auch nach Jahren verfügbar. Denn die Dokumente werden zusätzlich als TIFF oder PDF/A gespeichert.

Digitale Prozesse gestalten

Alle Dokumente werden zentral im Dokumentenmanagement abgespeichert und sind die Grundlage für transparente Geschäftsprozesse. Denn nur mit der stetigen und zentralen Verfügbarkeit von Informationen lassen sich effiziente elektronische Arbeitsabläufe gestalten. Die Bearbeitungszeiten und somit auch Bearbeitungskosten von Vorgängen lassen sich dadurch deutlich reduzieren.

Scannen, Digitalisierung, Akten

Revisionssicher und GoBD Konform

Durch die rechtssichere und revisionssichere Speicherung Ihrer Dokumente in zertifizierten Rechenzentren erfüllen Sie alle Ansprüche der GoBD. Die Grundlage für jeden elektronischen Rechnungseingang mit anschließender Vernichtung der physischen Dokumente.  Selbstverständlich werden dabei auch die Aufbewahrungsfristen und Fälligkeiten gemäß der GoBD berücksichtigt.

API & Integrationen

Verbinden Sie Ihre Systeme mit unserem Archiv

Daten und Dokumente entstehen in vielen Softwarelösungen im Unternehmen. Damit Dokumente im digitalen Dokumentenmanagement abgelegt werden können, wird zu den erzeugenden Softwares eine Verbindung hergestellt.

Nahtlos integriert, greifen Sie dann direkt aus der jeweiligen Anwendung auf die Informationen im digitalen Archiv zu. Anwender nutzen so ihr gewohntes Programm und arbeiten ganz automatisch mit einem zentralen Archiv und einem übersichtlichen Dokumentenmanagement. 

Weiterhin besteht die Möglichkeit, die Dokumente für die anderen Softwarelösungen verfügbar zu machen. Wir haben es uns zur Aufgaben gemacht, Ihre Software miteinander zu verbinden. Vermeiden Sie die doppelte Ablage von Informationen und Daten.

 

Suchen & Finden

Durchsuchen Sie Ihr digitales Archiv im Handumdrehen.

d.velop documents unterstützt Sie in Ihren Recherchen im digitalen Archiv auf vielfältige Art und Weise. Jedes Dokument und jede Akte sind mit einer Vielzahl von Eigenschaften versehen. Die Eigenschaften nennt man auch Metadaten. Mit Hilfe dieser Eigenschaften können Sie gezielt nach Informationen wie z.B. einer Rechnungsnummer oder Mietvertragsnummer suchen. Zusätzlich können Sie auch per Volltexterkennung im System nach den Dokumenten suchen.

Erstellen Sie eigene Suchvorlagen und Speichern Sie diese im System ab. Somit kommen Sie sehr schnell zu den richtigen Informationen und Dokumenten. Erstellen Sie Aufgaben für Kollegen oder Teilen Sie Dokumente intern oder auch extern mit wichtigen Personen. 

d.velop documents

DokumentenarchivDigital. Einfach. Sicher.

Aktenordner, Papierdokumente, technische Zeichnungen, Pläne, Bilder, Office-Dokumente, Belege aus Ihrer Buchhaltung oder E-Mails – egal welches Dokument!

Im dem zentralen Dokumentenmanagement-System von d.velop speichern Sie alle Dokumente: digital, langzeit- und revisionssicher. 

Digital archiviert, lassen sich die gespeicherten Dokumente jederzeit spontan recherchieren. Natürlich nur von berechtigten Nutzern. Und dann selbstverständlich bearbeiten, prüfen und verteilen. Mit mobilem ECM sogar wenn Sie unterwegs sind.

Kontakt

+ 49 8133 995 90 00

info@transferdata.de

Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen

Montag – Freitag: 8:00 – 17:00

Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen

Lassen Sie sich von einem Produktspezialisten die Vorteile eines Dokumentenmanagement zeigen!