Post digital in Ihrem Postfach
Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital – der Prozessturbo für jede Hausverwaltung
Digitalisierung Ihrer Eingangspost, sicher und digital.
- GoBD-konformes Archivieren (nur in Verbindung mit dem DMS d.velop documents)
- Zertifiziert nach IDW PS880 (nur in Verbindung mit dem DMS d.velop documents)
- Ortsunabhängig verfügbar, der ideale Wegbereiter für mobiles Arbeiten
- Schnittstellen zu verschiedenen ERP Systemen und Portallösungen
- Aktenpläne für Hausverwaltungen, Baugenossenschaften, Immobilienverwalter, Projektentwickler und sonstige Firmen
- Extraktion von Metadaten
Transferdata bietet Ihnen einen digitalen Posteingang an, damit Sie Ihre Briefe unterwegs jederzeit abrufen können.
Ihr Briefpost wird an unser Scancenter geliefert und anschließend digitalisiert. Die digitale Post wird Ihnen täglich auf Ihr Smartphone oder direkt in Ihre Softwarelösung geschickt. Transferdata legt hierbei besonderen Wert auf hohe Sicherheitsstandards und Datenschutz.
pro Tag sparen (ca. 25 Briefe am Tag)
1.
Nachsendeauftrag einrichten
Mit Hilfe eines Nachsendeauftrages bei der deutschen Post, wird deine Post an unser Scancenter weitergeleitet. So kannst du sicher sein, dass deine Post zu uns kommt. Du erhältst von uns nach der Bestellung eine individuelle TDBOX Adresse. Bitte beachte, dass Du bei der Einrichtung „Vorübergehend Abwesend“ als Grund angibst.
2.
Digitalisierung der Post
Deine Post wird tagesaktuell gescannt und durch die Klassifikation der Dokumente und der Extraktion von Metadaten können alle weiteren digitalen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. (nur in Verbindung mit Buchung von d.velop documents business)
3.
Digitaler Empfang der Post
Sie werden über neue Dokumente per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert. Damit können Sie diese bearbeiten, teilen oder die Daten in anderen Anwendungen nutzen – ganz einfach und bequem.
Unser digitaler Briefkasten mit künstlicher Intelligenz
Postpaket für Hausverwalter
- 2000 Einsendungen pro Buchung inkl.
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Zustellung über d.velop documents Business
- Bis zu 6 Empfänger
- 100 GB Cloud Speicher
- Aufgabenverwaltung
- GobD konformes Archiv / Revisionssicher
- Digitale Workflows
- automatische Verlängerung wenn Kontigent aufgebraucht ist
Postpaket XL
inkl. E-Mail Zustellung
- 50 Einsendungen pro Monat inkl.
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Zustellung per E-Mail
- Bis zu 6 Empfänger
- 0,85 € für jede weiter Einsendung
Postpaket XL
inkl. d.velop documents basic
- 50 Einsendungen pro Monat inkl.
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Zustellung über d.velop documents basic
- Bis zu 6 Empfänger
- 100 GB Cloud Speicher
- Aufgabenverwaltung
- GobD konformes Archiv / Revisionssicher
- 0,85 € für jede weitere Einsendung
Postpaket XL
inkl. d.velop documents business
- 50 Einsendungen pro Monat inkl.
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Zustellung über d.velop documents business
- Bis zu 6 Empfänger
- 500 GB Cloud Speicher
- Aufgabenverwaltung
- GobD konformes Archiv / Revisionssicher
- Digitale Workflows
- 0,85 € für jede weiter Einsendung
Postpaket XXL
inkl. E-Mail Zustellung
- 75 Einsendungen pro Monat inkl.
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Zustellung per E-Mail
- Bis zu 6 Empfänger
- 0,75 € für jede weitere Einsendung
Postpaket XXL
inkl. d.velop documents basic
- 75 Einsendungen pro Monat inkl.
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Zustellung über d.velop documents basic
- Bis zu 6 Empfänger
- 100 GB Cloud Speicher
- Aufgabenverwaltung
- GobD konformes Archiv / Revisionssicher
- 0,75 € für jede weitere Einsendung
Postpaket XXL
inkl. d.velop documents business
- 75 Einsendungen pro Monat inkl.
- 90 Tage kostenfreie Archivierung
- Zustellung über d.velop documents business
- Bis zu 6 Empfänger
- 500 GB Cloud Speicher
- Aufgabenverwaltung
- GobD konformes Archiv / Revisionssicher
- Digitale Workflows
- 0,75 € für jede weitere Einsendung
Preise inkl. MwSt. Hier findest du unser Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Unsere Preisliste für Gewerbliche Kunden
Unsere digitalen Lösungen für Ihre Hausverwaltung
Scandienstleistungen
Unsere langjährige Erfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten manifestiert sich in unserer beeindruckenden Kapazität von bis zu 3 Millionen Seiten pro Monat.
Wir verstehen nicht nur, wie man große Volumen effizient handhabt, sondern auch die Bedeutung der detaillierten Klassifizierung und Extraktion von Metadaten. Dieser spezialisierte Prozess ermöglicht es uns, Informationen präzise zu ordnen und zugänglich zu machen, sodass unsere Kunden den maximalen Wert aus ihren digitalisierten Dokumenten ziehen können.
Mit unserer Expertise in der Handhabung und Verarbeitung von Dokumenten bieten wir nicht nur Quantität, sondern auch Qualität und Präzision, die unseren Kunden einen entscheidenden Vorteil in der Verwaltung und Analyse ihrer Daten bieten.
Dokumentenmanagement
Das Dokumentenmanagement von d.velop bietet für Hausverwaltungen eine optimale Vorbereitung auf die papierlose Zukunft:
- Vollumfänglicher Aktenplan: Ein sofort einsatzbereiter Aktenplan, der die digitalen Anforderungen der Hausverwaltung erfüllt.
- Zusatzmodule: Module wie digitaler Rechnungsworkflow und digitale Belegprüfung erleichtern den Übergang zu einem papierärmeren Arbeitsalltag.
- Standortunabhängigkeit: Mitarbeiter können unabhängig vom Standort effizient arbeiten, auch von zu Hause aus.
- Digitaler Posteingang: Eine ideale Ergänzung, die den digitalen Workflow in der Hausverwaltung abrundet.
Diese Lösung ermöglicht eine effiziente, standortunabhängige Arbeit und unterstützt Hausverwaltungen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse. Möchten Sie mehr darüber erfahren oder haben Sie spezifische Fragen?
Schnittstellen zu ERP und CRM Lösungen
Unsere fortschrittliche Digitalisierungslösung wird durch die Integration von Schnittstellen zu vielen Drittsystemen, wie zum Beispiel casavi, impower, ETG24, facilioo ergänzt.
Diese umfassende Konnektivität ermöglicht es uns, eine nahtlose und effiziente Übertragung digitalisierter Dokumente und Daten in eine Vielzahl von Systemen und Anwendungen zu gewährleisten.
Von CRM- und ERP-Systemen bis hin zu spezialisierten Datenbanken und Cloud-Speicherlösungen – unsere Schnittstellen sind darauf ausgerichtet, Kompatibilität und Benutzerfreundlichkeit zu maximieren.
Mit unserer Expertise und Erfahrung in der Handhabung großer Datenvolumen sind wir der ideale Partner für eine umfassende und sichere Digitalisierungslösung.
Professionelle Webseitenerstellung
Eine professionell gestaltete Webseite ist mehr als nur eine Online-Visitenkarte. Sie ist ein leistungsstarkes Marketinginstrument, das Ihnen hilft, Ihre Zielgruppe zu erreichen und Ihr Geschäft auszubauen.
Mit einer Webseite können Sie:
- Ihre Dienstleistungen und Immobilienangebote präsentieren
- Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei potenziellen Kunden aufbauen
- Ihre Online-Sichtbarkeit und Markenbekanntheit erhöhen
- Neue Kunden gewinnen und bestehende Kundenbeziehungen stärken
vertrieb@transferdata.de
Inbox.Pilot - Email Automatisierung
Der Inbox.Pilot von unserem Partner ist die ideale Lösung um endlich mehr Struktur in Ihren E-Mail Postfächern zu schaffen. Durch den Inbox.Pilot können Sie Ihr E-Mail Postfach überwachen lassen und bekommen wichtige Dokumente inkl. Metadaten automatisch in Ihre Wunschlösung übertragen.
Der Inbox.Pilot formuliert Ihnen die Antworten bereits vor, so dass Sie nur noch per Copy & Paste die Antwort in einen E-Mail kopieren müssen.
Sparen Sie sich sehr viel Zeit bei der Bearbeitung Ihrer digitalen Eingangspost und nutzen Sie diesen Prozessbeschleuniger unseres Partners.
Die ideale Ergänzung zum digitalen Posteingang für Hausverwaltungen.
Weitere Infos finden Sie auf www.inboxpilot.de
Energieberatung
Eine zusätzliche Option bei der Digitalisierung Ihrer Dokumente ist die Bereitstellung Ihrer aktuellen Energieabrechnungen für unseren Partner, die EKB GmbH.
Die EKB GmbH ist einer der führenden deutschen Dienstleister im Energiemanagement. Mit einer individuell auf die Kundenwünsche abgestimmten Beschaffungslösung unterstützt die EKB GmbH, Eigentümer und Verwalter von Wohn- und Gewerbeimmobilien bundesweit bei der Optimierung der Energieversorgung. Dabei ist nicht immer das günstigste Angebot das Beste, sondern das, bei dem Preis, Leistung, Service, Zuverlässigkeit und Qualität stimmen.
Sollten Sie hierzu weitere Informationen benötigen, schreiben Sie uns gerne an
vertrieb@transferdata.de
Transferdata erleichtert uns das Leben jeden Tag und spart Zeit, die wir gerade in der Abrechnungsperiode dringend brauchen – gerade in der Abrechnungsperiode. Vor allem der schnelle Support hat uns sehr beeindruckt – klasse Arbeit!
Die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst
Wie kommt die Post zu Ihnen?
Die Post wird durch einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post an uns weitergeleitet. Bitte richten Sie dazu einen Nachsendeauftrag bei der Deutschen Post ein.
Wichtig hierbei ist folgende Angaben zu machen:
Ihr Name
TDBOX #Nummer (erhalten Sie nach Ihrer Buchung)
Leipziger Str. 4
85386 Eching – Deutschland
Was passiert mit Sendungen, die Bank oder Kreditkarten enthalten?
Sollte erkennbar sein, dass Sich in Ihrer Sendung eine Plastikkarte befindet, wird diese Sendung sofort auf dem Postweg an Sie versendet. Wichtig ist, dass Sie uns hierzu eine alternative Postadresse angeben.
Wie schnell werden meine Postsendungen geöffnet und gescannt?
In der Regel werden die Briefe einmal am Tag an uns zugestellt. Wir digitalisieren die Post innerhalb von 2 Stunden nach Eintreffen in unserer Produktion.
Unser Scanzentrum ist immer von Montag – Freitag geöffnet. An Wochenende und an gesetzlichen Feiertage erfolgt keine Bearbeitung der Post.
Kann ich meine Post im Original zurückerhalten?
Selbstverständlich können Sie Ihre Post auf Wunsch im Original zurück erhalten. Bitte beachten Sie jedoch, dass die Rücksendung als Zusatzleistung betrachtet wird. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in unserer Preisliste.
Bitte geben Sie bei der Buchung Ihres Postpakets den gewünschten Rücksende-Turnus an. Sie haben die Möglichkeit zwischen wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Rücksendungen zu wählen.
Wie werde ich informiert, wann meine Post digital zur Verfügung steht?
Sie erhalten Ihre Post entweder direkt in Ihrem E-Mail Postfach oder alternativ in Ihrer d.velop documents Instanz. Somit werden Sie automatisch auf neue Postsendungen aufmerksam.
Was passiert nach dem Kauf des Produktes?
Sobald Sie das Produkt bei uns gekauft haben, erhalten Sie eine E-Mail mit allen benötigten Informationen. Zusätzlich erhalten Sie einen Brief mit einem persönlichen Registrierungscode. Diesen Code geben Sie bitte unter www.transferdata.de/registration ein.
Wie lange ist die Laufzeit?
Die Mindestlaufzeit beträgt ein Monat. Sie können den Service monatlich kündigen. Wir sind überzeugt davon, dass unser Service für Sie ein wichtiger Teil Ihrer zukünftigen Unternehmensprozesse wird.
Kann ich den Service auch ohne einen Nachsendeauftrag buchen?
Profitieren Sie von unserem Service ohne die Notwendigkeit eines Nachsendeauftrags einzurichten. Nutzen Sie einfach Ihre zugewiesene TDBOX-Nummer. Unser Sicherheitssystem gewährleistet eine reibungslose Verarbeitung, indem sowohl die TDBOX-Nummer als auch Ihre Adressdaten automatisch erfasst und zugeordnet werden.
Erhalte ich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
Als Geschäftskunde erhalten Sie selbstverständlich einen AV Vertrag. Den Vertrag erhalten Sie nach der Buchung des Produktes.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten sind bei uns Sicher. Wir verarbeiten Ihre Post nur in unserem eigenen Scancenter. Unsere Prozesse gewährleisten einen datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Dokumenten. Wir verkaufen keine Daten und verwenden Daten missbräuchlich.
