Welche Vorteile haben digitale Lösungen:
- Effizienzsteigerung: durch Beschleunigung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
- Kostenersparnis: durch Einsparung von Papierkosten oder der Verringerung an manuellen Arbeitsplätzen.
- Verbesserung der Kundenbeziehungen: durch Mobile Apps oder Online-Portale.
- Steigerung der Flexibilität: durch Digitale Lösungen wie Cloud-Technologien ermöglichen es Unternehmen, von jedem Ort aus auf ihre Daten und Anwendungen zuzugreifen. Dies erhöht die Flexibilität und Mobilität und erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern.
- Erweiterung des Marktpotentials: durch Digitale Lösungen werden Unternehmen neue Möglichkeiten, ihre Dienstleistungen und Produkte zu vermarkten und zu vertreiben eröffnet.
Eingangsrechnungsverarbeitung
Digitaler ERV Prozess mit d.velop documents. Rechnungen werden durch einen digitalen Workflow geführt. Alle Schritte von der Rechnungsfreigabe bis zur Übergabe an das ERP System sind digital.
Workflowmanagement
Mit Hilfe des Workflowmanagement optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse im Unternehmen und automatisieren Ihre Abläufe. Mit Hilfe von BPMN (Business Process Model an Notation) gestalten Sie Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen.
Vertragsmanagement
Verwalten Sie Ihre Verträge in d.velop documents. Verpassen Sie keine Fristen mehr und haben Sie jederzeit den Überblick über den gesamten Vertragsbestand im Unternehmen.
Eingangspostverarbeitung
Wir scannen Ihre Eingangspost und stellen Ihnen die Daten klassifiziert mit den dazugehörigen Metadaten entweder in d.velop documents oder einem vorhandenem ECM / DMS System zur Verfügung.
Digitale Unterschrift
Unterschreiben Sie Ihre Dokumente in Zukunft digital. Sparen Sie sich wertvolle Ressourcen . Die schnellere Bearbeitung ermöglicht verkürzte Durchlaufzeiten und erhöht die Effizienz. Mit d.velop sign erhalten Sie eine DSGVO-konforme Unterschrift.
Datev Anbindung
Mit der Datev Integration in d.velop haben Sie die Vorteile einer automatischen Erfassung von Dokumenten und Belegen, wie auch eine rechtsichere und GoBD-konforme Archivierung. Übernehmen sie vorkontierte Buchungssätze direkt nach Datev.
Digitale Akten
Die Grundlage eines jeden ECM Systems ist ein strukturierter Aktenplan. Wir analysieren Ihre vorhandene Ablagestruktur und überführen diese in eine digitale Aktenstruktur. Für jede Branche.
Digitale Personalakte
Wir scannen Ihre physischen Personalakten und klassifizieren die Digitalisate und stellen Ihnen Metadaten für alle ECM / DMS Lösungen zur Verfugung. Alternativ können wir Ihnen ein entsprechendes Aktenplan – Template für d.velop liefern.
Scannen und Klassifizieren
Wir scannen und klassfizieren Dokumente jeglicher Art und Größe. Von der Visitenkarten bis zum Plan im Überformat können wir Ihnen alle Dokumente rechtssicher digitalisieren. Für den Import in ein ECM / DMS stellen wir Ihnen die entsprechenden Metadaten zur Verfügung.
Industriezweige
Wir betreuen eine Vielzahl von Unternehmen und Branchen
Unsere Expertise im Umsetzen digitaler Strategien und Prozesse konnten wir schon in vielen Unternehmen und Branchen unter Beweis stellen. Wir haben in den vergangenen Jahren bereits viele digitale Projekte umgesetzt und digitale Lösungen bei unseren Kunden implementiert.
Immobilien-branche
Gesundheits-wesen
Öffentliche Behörden
Versicher-ungen
BB Beteiligungsgesellschaft
Hervorragender Service und denken immer Lösungsorientiert. Ein Vergnügen mit den Jungs zu arbeiten.
Süddeutsche Hausverwaltung
Als Hausverwaltung konnten wir sofort von der langjährigen Erfahrung profitieren. Die Einführung der ECM Lösung d.velop documents war sehr unkompliziert und hat uns einen echten Schub in unserer Prozessarbeit gegeben.
Kontakt
+49 8133-7608590
info@transferdata.de
Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen
Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00
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