Unsere digitalen Lösungen

Eingangsrechnungsverarbeitung

Digitaler ERV Prozess mit d.velop documents. Rechnungen werden durch einen digitalen Workflow geführt. Alle Schritte von der Rechnungsfreigabe bis zur Übergabe an das ERP System sind digital.

Workflowmanagement

Mit Hilfe des Workflowmanagement optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse im Unternehmen und automatisieren Ihre Abläufe. Mit Hilfe von BPMN (Business Process Model an Notation) gestalten Sie Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen.

Vertragsmanagement

Verwalten Sie Ihre Verträge in d.velop documents. Verpassen Sie keine Fristen mehr und haben Sie jederzeit den Überblick über den gesamten Vertragsbestand im Unternehmen.

Eingangspostverarbeitung

Wir scannen Ihre Eingangspost und stellen Ihnen die Daten klassifiziert mit den dazugehörigen Metadaten entweder in d.velop documents oder einem vorhandenem ECM / DMS System zur Verfügung. 

Digitale Unterschrift

Unterschreiben Sie Ihre Dokumente in Zukunft digital. Sparen Sie sich wertvolle Ressourcen . Die schnellere Bearbeitung ermöglicht verkürzte Durchlaufzeiten und erhöht die Effizienz. Mit d.velop sign erhalten Sie eine DSGVO-konforme Unterschrift.

Datev Anbindung

Mit der Datev Integration in d.velop haben Sie die Vorteile einer automatischen Erfassung von Dokumenten und Belegen, wie auch eine rechtsichere und GoBD-konforme Archivierung. Übernehmen sie vorkontierte Buchungssätze direkt nach Datev. 

Digitale Akten

Die Grundlage eines jeden ECM Systems ist ein strukturierter  Aktenplan. Wir analysieren Ihre vorhandene Ablagestruktur und überführen diese in eine digitale Aktenstruktur. Für jede Branche.

Digitale Personalakte

Wir scannen Ihre physischen Personalakten und klassifizieren die Digitalisate und stellen Ihnen Metadaten für alle ECM / DMS Lösungen zur Verfugung. Alternativ können wir Ihnen ein entsprechendes Aktenplan – Template für d.velop liefern.

Scannen und Klassifizieren

Wir scannen und klassfizieren Dokumente jeglicher Art und Größe. Von der Visitenkarten bis zum Plan im Überformat können wir Ihnen alle Dokumente rechtssicher digitalisieren. Für den Import in ein ECM / DMS stellen wir Ihnen die entsprechenden Metadaten zur Verfügung.

Industriezweige

Wir betreuen eine Vielzahl von Unternehmen und Branchen

Unsere Expertise im Umsetzen digitaler Strategien und Prozesse konnten wir schon in vielen Unternehmen und Branchen unter Beweis stellen. Wir haben in den vergangenen Jahren bereits mehrere Millionen Blatt Papier gescannt und den Kunden digital zur Verfügung gestellt.

Immobilien-branche
Gesundheits-wesen
Öffentliche Behörden
Versicher-ungen

Kontakt

+ 49 8133 995 90 01

info@transferdata.de

Am Pfanderling 70, 85778 Haimhausen

Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00 

Lassen Sie uns gemeinsam starten.